Как выставить счет на оплату штрафа

Блог

Быстрый поиск и выбор контрагентов при создании счетов

Отправка электронной отчетности в контролирующие органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование. Предусмотрена разовая сдача отчетности с оплатой за каждый отчет или годовое подключение с выпуском ЭЦП и неограниченным количеством отправок. См. все тарифы электронной отчетности.

Выбирать валюту (рубли, доллары, евро) и ставку НДС

Настроить свою нумерацию счетов и других документов

Выставить счет

Автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН и ОГРН

Зарегистрируйтесь, чтобы создать базу счетов и начать выставлять счета

Редактировать и создавать свои печатные формы

Добавлять в базу сотрудников и назначать права доступа

Чтобы выставить счет на оплату зайдите в нашу демонстрационную базу. В ней можно попробовать выставить счет, протестировать и ознакомиться с возможностями. В данной базе многие пользователи уже создали более тысячи счетов и все они доступны для просмотра как примеры, попробуйте и вы создать свой счет.

Выставить счет — это сервис выставления счетов, предназначен для создания и ведения первичных (бухгалтерских) документов. В сервисе можно создавать Счета, Акты, ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД, Квитанции Сбербанка (ПД-4), распечатывать, сохранять и отправлять по электронной почте сразу из сервиса Выставить счет.

Сохранять и восстанавливать данные за любой период

Создавать Счета, Акты, Счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, Квитанции Сбербанка

В законодательстве РФ существуют различные документы, с помощью которых оформляются расчеты между организациями.

Для того чтобы начать работу с контрагентами, необходимо заключить договор, так как только в этом случае будет осуществляться правовое регулирование отношений между ними в случае спорных ситуаций.

Программы позволяют выгружать документы в pdf или в виде ссылок. Сформировать счета можно со сканами подписей или печатей (для отправки по e-mail) или без них, чтобы распечатать оригинал.

Если специальной программы нет, счет выставляется вручную в стандартных программах Windows: Excel или Word.

Нет разницы, платит индивидуальный предприниматель или ему переводят денежные средства на расчетный счет, существует такое понятие, как «лимит денежной наличности по одной сделке».

Налоговые органы пристально следят за движением всех денежных средств, которые проходят у организации или ИП. Поэтому, чтобы не возникало проблем, нужно проводить все операции с наличностью по правилам.

Счет не может быть самостоятельным документом, он выписывается на основании заключенного договора о реализации товаров (работ, услуг).

Одним из таких документов, сопровождающим проведение расчетов за товары или услуги, является счет. Индивидуальные предприниматели сомневаются, есть ли необходимость в выставлении счета или нет.

Если в договоре нет пункта о выписке счета, можно его не выставлять. Для удобства все же лучше выписывать счета, особенно если сумма, которую нужно оплачивать, не согласована.

Заключение договора является обязательным условием для хозяйствующих субъектов РФ. В нем указываются сроки оплаты и отгрузки, суммы, ответственность сторон и прочие условия, на основании которых можно выполнять работы.

Стандартной формы для выписки счетов нет, но в бухгалтерских программах, например в 1С, можно сформировать счет автоматически, на основании уже имеющихся реквизитов ИП и его контрагента, заполнив только наименование товаров (работ, услуг), количество, сумму с НДС или без. Сумма с НДС рассчитается автоматически.

Выставить счет на оплату онлайн, Как выставить счет на оплату от ИП образец

В данных программах стоит завести специальный шаблон, в котором затем только менять некоторые данные.

По нашему мнению, штрафные санкции (пени, штрафы), полученные организацией от покупателя услуг за нарушение условий оплаты, не должны облагаться НДС. Однако, учитывая наличие противоположной точки зрения контролирующих органов, не исключена вероятность того, что такую позицию организации придется отстаивать в суде.

В суде соответствующий спор может быть с высокой степенью вероятности разрешен в пользу налогоплательщика, так как в большинстве своем судьи придерживаются позиции Президиума ВАС РФ.

В соответствии с п. 2 ст. 153 НК РФ при определении налоговой базы по НДС выручка от реализации товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав определяется исходя из всех доходов налогоплательщика, связанных с расчетами по оплате указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав, полученных им в денежной и (или) натуральной форме, включая оплату ценными бумагами.

При получении доходов, увеличивающих налоговую базу по НДС, организация-продавец выписывает счет-фактуру в одном экземпляре и регистрирует ее в книге продаж (п. 18 раздела II Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура по неустойке (штрафным санкциям) не предъявляется.

Облагаются ли пени НДС? Следует ли выставить клиенту счет-фактуру на пени

Сумма НДС в этом случае на основании п. 4 ст. 164 НК РФ определяется расчетным методом. Налоговая ставка определяется как процентное отношение налоговой ставки к налоговой базе, принятой за 100 и увеличенной на соответствующий размер налоговой ставки (18/118 или 10/110).

Пунктом 1 ст. 332 ГК РФ установлено, что кредитор вправе требовать уплаты неустойки, определенной законом (законной неустойки), независимо от того, предусмотрена ли обязанность ее уплаты соглашением сторон.

При этом Минфин России в письме от 04.02.2011 № 03-03-06/1/67 отметил, что налог на добавленную стоимость, исчисленный со штрафных санкций в соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, исключается из состава доходов в целях налогообложения прибыли на основании п. 1 ст. 248 НК РФ.

Согласно точке зрения Минфина России и налоговых органов, высказываемой на протяжении многих лет, штрафные санкции за нарушение условий договоров, уплачиваемые продавцу товаров (работ, услуг), являются суммами, связанными с оплатой товаров (работ, услуг), а следовательно, увеличивают налоговую базу по НДС на основании подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ (письма Минфина России от 14.02.2012 № 03-07-11/41, от 04.07.2011 № 03-07-11/179, от 07.04.2011 № 03-07-11/81, от 11.01.2011 № 03-07-11/01, от 08.12.2009 № 03-07-11/311, от 28.04.2009 № 03-07-11/120, от 16.04.2009 № 03-07-11/107, от 16.03.2009 № 03-03-06/2/44, от 24.10.2008 № 03-07-11/344, от 07.10.2008 № 03-03-06/4/67, ФНС России от 09.08.2011 № АС-4-3/12914@, УФНС России по г. Москве от 28.04.2009 № 16-15/41799).

Следует отметить, что суммы неустойки (штрафа, пени) подлежат включению в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость в том налоговом периоде, в котором они фактически получены.

При этом согласно подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ налоговая база, определяемая на основании ст. 153–158 НК РФ, увеличивается на суммы полученных за реализованные товары (работы, услуги) в виде финансовой помощи, на пополнение фондов специального назначения, в счет увеличения доходов либо иначе связанных с оплатой реализованных товаров (работ, услуг).

Позиция контролирующих органов основана на следующем. Согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ.

Выводы арбитражных судов в данном случае основаны на правовой позиции, изложенной в постановлении Президиума ВАС РФ от 05.02.2008 № 11144/07: суммы неустойки как ответственность за просрочку исполнения обязательств, полученные от контрагента по договору, не связаны с оплатой товара по смыслу налогового законодательства, поэтому обложению НДС не подлежат.

Выставить его может только продавец, а оплатить – покупатель или любое лицо по его поручению.

Тогда продавец выставляет счет на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.

У счета-фактуры совсем другая функция – подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке.

Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж.

Основная цель счета – уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.

Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания.

Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату – тот же самый счет, накладную или договор.

Выставляем счет на оплату

Счет-договор – это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора.

Чтобы не запутаться во всех счетах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно.

В сервисе «Мое дело» вы сможете быстро формировать счета, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически.

Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.

В нем прописываются условия доставки, сроки перечисления, порядок возврата, обмена, хранения и все то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.

Как выписать счет на оплату покупателю в 1С 8

Не забудьте указать банковский счет, на который должна поступить оплата. Если вы предоставляете какие-либо скидки покупателю, выберите соответствующий пункт из одноименного выпадающего списка и укажите ее размер.

Статус нашего счета изначально будет «Не оплачен». После того, как мы получим какие-либо действия со стороны покупателя, статус будет изменяться.

При выставлении счета покупателю из 1С 8.3 в электронном виде, например, по e-mail гораздо удобнее получать из программы печатную форму с уже установленными на ней печатями и факсимильными подписями. Это избавит вам от распечатывания документа, его подписания и сканирования впоследствии.

Конечно же, счет на оплату не является первичным документом, но именно с него начинается отражение продаж товаров и услуг, а так же расчетов с покупателями. Как выставить счет на оплату в 1С 8.3 и распечатать его — мы расскажем в этой статье.

Создайте новый документ и заполните его шапку. В поле «Оплачен до» мы укажем 31 августа 2017 года. Если покупатель не оплатит его в течение указанного времени, счет станет недействителен. Причин может быть много, например, изменение цен.

Счета на оплату в 1С выдаются покупателю в бумажном или электронном виде. В первом случае все достаточно просто. Распечатать счет моно из одноименного пункта меню «Печать» в шапке документа.

Если вы поставляете товары в возвратной таре, например, пиво в кегах, данные о ней так же можно указать на соответствующей вкладке.

В табличной части на вкладке «Товары и услуги» мы укажем, что продаем 20 единиц конфет «Ассорти», 30 «Белочка» и 25 «Вишня». Обязательно проверим правильность подставленных автоматически цен. Их можно отредактировать вручную.

Перейдите в справочник организаций и откройте карточку той, для которой нужно установить печать и подписи. В разделе «Логотип и печать» выберите с компьютера файлы с ранее подготовленными факсимильными изображениями (можно отсканированными). Обратите внимание на то, что фон у изображений должен быть либо белым, либо прозрачным.

Теперь вернемся в ранее созданный счет на оплату и в этот раз из меню печать выберем пункт «Счет на оплату (с печатью и подписями)». Все те изображения, которые были загружены в карточку организации, отобразились в печатной форме.

Счета на оплату вы можете найти в разделе «Продажи».

Несмотря на то, что выставление счетов на оплату каких-либо товаров или услуг покупателю не является обязательным, все же, на практике он довольно часто встречается. В счетах указываются реквизиты поставщика, а так же перечень товаров и услуг, за которые нужно внести предоплату.

Имейте ввиду, что при выставлении счёта есть одна особенность. Какая — смотрите в видеоролике ниже.

Поскольку выставление счета в 1С операция предельно простая, то картинка в комментариях не нуждается. Сохраните изображение у себя на компьютере в качестве образца. На вкладке «Услуги» всё заполняется так же, как и на вкладке «Товары»; вкладка дополнительно содержит только поле Ответственный. Адрес доставки в данном случае не заполнен: тут возможны варианты с типом данных (пример показан на картинке внизу).

Выставление счета контрагенту на примере конфигурации Бухгалтерия Предприятия версии 8.2. В более поздних версиях программы все операции аналогичны и отличия есть только в интерфейсе.

Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме «Пригласите друга» справа.

Прежде всего, стоит запомнить, что в 1С счет можно выставить только покупателю. Понимаю, что очевидно, но тем не менее напоминаю — это операция продажи, следовательно, поставщики тут ни при чём.

Статья опубликована 27 декабря 2016 года

Вот и разобрались с вопросом «как выставить счет в 1С». Выставление счетов — одна из простейших операций. Если у вас есть проблемы даже с простыми операциями, то вам определённо требуется нормальная подготовка. В противном случае однажды возникнут серьезные проблемы из-за ошибок в действительно сложных документах и процедурах учета.

Теперь, собственно, посмотрим, как выставить счёт на примере 1С Бухгалтерии 8.2. Ниже на рисунке показан типичный счет покупателю. Сразу обратите внимание на отсутствие кнопки проведения — как я уже написал выше, счет на оплату в 1С не проводится. Задолженности покупателя также НЕ возникает.

Напоминаю вам, что вся информация на моём ArtemVM.info предназначена лишь для дополнения моих учебных занятий, не более. Полноценно тут всё рассказывать мне не только не интересно, но и смысла не имеет, поскольку можно гораздо быстрее и лучше объяснить на занятиях.

Как в 1С выставить счет

Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок

Законодательством не регламентируется ни содержание, ни порядок составления и оплаты счета, однако, исторически сложились определенные правила его оформления.

Стоимость услуги по счету 50000 рублей, НДС – 10 %.

Значение счета на оплату от ИП состоит в уведомлении покупателя об обязательстве совершения платежа за полученные товары, предстоящие или уже оказанные ему услуги, выполненные работы. Платеж по этому документу может осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме. Счет на оплату всегда выставляется продавцом (исполнителем) покупателю (заказчику).

Величина НДС = 50000*10 / 110 = 4545,45 руб.

Счет на оплату услуг от ИП (образец приведен в статье ниже) выставляется, как правило, следующим образом:

Как грамотно выставить счет на оплату от ИП? Общая информация и инструкция к заполнению

Важно: Без договора совершение сделки невозможно по закону РФ, но счет на оплату ИП обязательным ее условием не является.

Срок действия счета может продлиться только в случае обнаружения ошибок при оплате на расчетный счет в банке. Если по полученным от ИП реквизитам проведение платежа невозможно, следует оповестить об этом продавца немедленно. Срок сделки продлится на время задержки оплаты.

При составлении данного документа можно использовать типовую форму №868. Заполняем все поля, при отсутствии данных ставим прочерки.

Если у покупателя имеются сомнения с оплатой по копии документа, можно отправить ему оригинал курьерской службой или отдать непосредственно после подписания договора на оказание услуг или продажу товаров.

Печать ИП на бланке счета не является обязательной, но подпись должна присутствовать, иначе он недействителен. Далее подписанный документ отправляется к покупателю/заказчику курьером, по электронной почте в отсканированном варианте, либо по факсу.

Важно: Предложение, указанное в таком платежном документе, имеет срок действия. Если указанная дата настанет, а расчет еще не будет произведен, оно будет недействительным.

Выставление счета на оплату для ИП и ООО принципиально друг от друга не отличаются.

Как выставить счет на оплату: 5 видов счетов и их оформление

Бухгалтер фирмы может вносить свои поправки и дополнения в зависимости от ситуации:

Если были внесены какие-то поправки, необходимо повторно заверить бланк.

Даже при всем желании, напрямую вы не сможете оформить счет на оплату для какой-либо организации. Крупные компании не будут гореть желанием платить вам подобным образом, подвергая себя лишним налогообложениям.

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В центральной части сделайте подробное описание товара или услуги, что предоставляете заказчику.

Минимальное количество ошибок + возможность отслеживать процесс оплаты предмета торговли.

Подпись главы или бухгалтера без расшифровки.

Если взялись самостоятельно оформлять бланк, у вас будет возможность внести дополнительную информацию, необходимую лично вам. Такой вариант возможен при наличии у предмета торговли определенной степени специфичности.

Ресурс позволит не только выставлять счет, но и отслеживать процесс оплаты.

Желательно добавить графу с ценой прописью.

  • Если есть налог на добавленную стоимость, нужно внести по нему соответствующую информацию.

    Получить бланк через Всемирную паутину в формате .doc и распечатать на формате А4 с последующим заполнением от руки.

    Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.