Образец приказа формы т 9

Блог

Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9. Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом:

Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.

Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников. В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе. После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив.

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Должность – вносится полностью без сокращения.

После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки.

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.

Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.

Наличие унифицированных бланков не запрещает оформления приказа в свободном виде, главное — наличие в документе необходимых реквизитов.

Работодатель в течение всего срока командировки проставляет в табеле учета работа времени обозначение К или 06. Выходные и праздничные дни, пришедшиеся на поездку, обозначаются в табеле как РВ или 03.

Форму Т-9 удобно применять для отправки одного сотрудника в служебную поездку, если возникает потребность направить группу лицу в поездку, то удобно заполнять форму Т-9а, где предусмотрено место для отражения необходимых сведений.

Как направить сотрудника в служебную поездку — заполняем правильно приказ на командировку

В 2018 году нет необходимости оформлять командировочное удостоверение, однако по своему желанию данный бланк работодатель может составить, если работник направляется в командировку по России. При зарубежных служебных поездках командировочное удостоверение не заполняется.

Чтобы работник мог в служебной поездке оплатить свои расходы (на дорогу, жилье, питание и прочее), ему выдаются под отчет денежные средства в наличном или безналичном виде. При этом за сотрудником остается обязанность по предоставлению отчета о потраченных средствах и направлении их расходования, заполняется типовой бланк авансового отчета АО-1, который по возвращению сдается в бухгалтерию в трехдневный срок. Если отчета не будет, то всю выданную работнику сумму спишут с командируемого при выдаче зарплаты.

Если нужно продлить служебную поездку, то следует издать приказ о продлении.

В частности, руководитель должен отдать письменное распоряжение направить конкретного человека в командировку для выполнения определенных задач.

Командировка может быть отменена на основании приказа руководителя (скачать образец) при наличии на то оснований, при этом работник должен отчитаться об уже потраченных средствах на билет, жилье с помощью авансового отчета.

Приказ составляется на основании служебной записки начальника подразделения, где трудится командируемый сотрудник, или служебного задания. Для последнего предусмотрена типовая форма Т-10а.

Форма предусматривает поля для заполнения работодателем:

Аналогично в 2018 году отсутствует правило по ведению журнала отбывающих работников.

Данное распоряжение принимает форму приказа, который может быть составлен в свободной форме или с использованием бланка Т-9.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2018.

Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2018 года) можно по ссылке ниже.

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Приказ о командировке

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.

Бланк приказ на командировку по форме Т-9 и Т-9а

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненный авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, а также командировочное удостоверение.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление служебного задания и командировочного удостоверения.

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область — +7(499)703-46-71 Санкт-Петербург и область — +7(812)309-56-28

Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.

* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Далее указываются данные работника, отправляемого в командировку: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также место, куда направляют командируемого.

Казалось бы, в мире современных технологий дистанционно можно решить любой вопрос: позвонить по телефону, написать в skype, viber устроить видеоконференцию. Однако и сейчас ряд вопросов эффективнее решить лично. Поэтому многих сотрудников направляют в командировки. Правильное оформление актуальный вопрос для малых и крупных предприятий.

Приказ о направлении работника в командировку

Не будет считаться командировкой, если направят сотрудника оформленного по гражданско-правовому договору. В обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор. Также не приравнивают к командировке деятельность, осуществляемую в частых разъездах.

Обратите внимание: нарушение законодательства, связанного с командированием сотрудника, приведет к большим расходам для организации. Штраф, который уплатит нарушитель, составляет от 30 до 50 тыс. рублей.

Учет поездок ведется не только в табеле, но и в специальных журналах. Их заполняют и оформляют по специальной утвержденной форме (приказ Минздравсоцразвития №739н). Здесь указывается, в том числе приказ на командировку, образец которого доступен по ссылке.

Обратите внимание: все поездки отражаются в табеле рабочего времени, обычно с буквенным кодом «К», продолжительность времени указывать не надо. Отдельный код есть и для выходных дней, попавших на командировку «РВ». В цифровом формате это «06» и «03» соответственно.

Вопрос сколько лет хранятся приказы на командировку довольно запутанный. В приказе Росархива утверждено, что период хранения приказов составляет 5 лет. Касается это краткосрочный и лишь внутрироссийских командировок. В том же приложении срок хранения документов по переписке при подписании заграничных командировок составляет 10 лет. Точного определения сроков в нем нет, т.е. решить какая поездка считается краткосрочной невозможно. При этом все связанные с личными делами документы желательно хранить дольше. Например, командировки в районах Крайнего Севера и приравненных районах могут повлиять на размер пенсий.

Прощу направить в командировку главного специалиста отдела продаж Ветлицкого А.П. в г. Санкт-Петербург на 4 дня с 19 сентября 2016 г. по 22 сентября 2016 г. с целью проведения анализа проблем, выявлению причин появления бракованной продукции, которая направляется на сбыт, отбор образцов для проведения независимой экспертизы.

Следует отметить, что существует ряд граждан, которых нельзя направить в командировку. К ним относятся, главным образом, беременные и лица, не достигшие 18 лет, а также категория лиц, которых нельзя командировать без наличия согласия. Такое решение нарушает их права и гарантии трудового законодательства. В эту категорию граждан входят:

  • наименование организации (полное);
  • название документа, дата утверждения;
  • ФИО сотрудника, отдел в котором он работает и на какой должности;
  • куда направляют работника, в том числе город и фирма;
  • назначение командировки;
  • транспорт, используемый для поездки (собственный, служебный, принадлежащий иным лицам);
  • основание;
  • кто компенсирует расходы.

Основанием для направления работника в командировку является решение руководителя. Для документального оформления издается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме Т-9. Хотя по законодательству допустимо разработать для организации свою личную форму, большинство предприятий предпочитают унифицированный вариант.

  • женщины с малолетними детьми (до 3 лет);
  • матери или отцы одиночки с детьми до 5 лет;
  • сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов;
  • служащие, которые ухаживают за больным родственником (при наличии медицинского заключения).
  • Скачать образец Т-9 приказа на командировку можно на сайте Консультанта или же в этой статье по ссылке. Мы предлагаем ознакомиться с таким вариантом примера заполнения этого бланка:

    Для направления работника в командировку не обязательно использовать типовую форму, можно разработать свой бланк приказа.

    Основание – документ, на основании которого формируется приказ – служебное задание, служебная записка.

    На бланке приказа Т-9 должна стоять подпись директора и самого работника, направляемого в командировку.

    Цель – прописывается в зависимости от назначения поездки.

    После слов «Направить на командировку» нужно заполнить строки:

    В бланке приказа на командировку заполняется строка с названием организации, ОКПО.

    Далее в бланке Т-9 пишется количество календарных дней командировки, а также дата ее начала (дата отъезда) и дата окончания (дата приезда в постоянное место работы).

    Командировка за счет средств – наименование организации, которая финансирует поездку, это может быть как отправляющая, так и принимающая сторона, а также стороннее физическое или юридическое лицо.

    Приказ о направлении в командировку составляется обязательно при отъезде работника из постоянного места работы в служебную поездку с целью выполнения рабочих задач. Типовая форма Т-9 заполняется на одного работника, форма Т-9а – на группу.

    Приказ о направлении в командировку

    Для примера можно скачать заполненный образец приказа форма Т-9 по ссылке в конце статьи.

    Приказу присваивается номер и ставится дата оформления.

    При отъезде работника ему выдаются деньги под отчет, о своих затратах он должен отчитаться при возвращении из командировку с помощью авансового отчета АО-1.