Образец приказа на совмещение должностей в рк

Блог

Каким образом в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о совмещении следует обозначать период выполнения работником дополнительной работы. Дата начала совмещения указывается в документах в обязательном порядке. Дата окончания совмещения (или наступления определенного события) обозначаются в том случае, если они известны ( приложение 5 ). Если же совмещение оформляется постоянно, т.

При этом работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени. Оформление совмещения профессий (должностей). Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, а значит, является обязательным условием трудового договора. Исходя из этого, при заключении трудового договора с вновь принимаемым работником, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, стороны должны включить в трудовой договор условие о совмещении профессий (должностей) — в раздел «Трудовая функция» либо «Особые условия», а также условие о размере доплаты за совмещение ( приложение 1 ). В случае, когда работник уже работает по трудовому договору, включение (исключение) условия о совмещении профессий (должностей) требует отдельного соглашения работника и работодателя, так как налицо изменение условий договора. В данном случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору ( приложения 3 и 5 ), к которому применяются те же правила, что и к нему самому: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т. д.

12. 1981 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»» (далее — Инструкция № 53-ВЛ);. разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29. 12. 1965 «О порядке оплаты временного заместительства». Понятие совмещения профессий. Действующая редакция ТК РФ не содержит определения понятий совмещения профессий (должностей) и других видов дополнительной работы.

151 ТК РФ). Далее на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ по личному составу о совмещении профессий (должностей). Унифицированная форма такого приказа отсутствует, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу ( приложение 6 ). Обязательными элементами содержательной части приказа являются: 1) вид дополнительной работы; 2) должность (профессия), по которой устанавливается совмещение; 3) срок выполнения поручаемой дополнительной работы; 4) содержание дополнительной работы; 5) согласованный сторонами размер доплаты за поручаемую дополнительную работу.

Например, водитель автомобиля принимает на себя дополнительную работу по должности «экспедитор» или «курьер». Очевидно, что умений водителя вполне достаточно, чтобы сопроводить груз или доставить документы. Более квалифицированная работа по другой профессии или должности может потребовать надлежащей подготовки, образования, а в некоторых случаях (например, у электриков или газосварщиков) и специального допуска. В то же время допускается совмещение профессий или должностей работниками, относящимися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Например, старший продавец (менеджерская должность) совмещает обязанности мерчендайзера (размещение товаров в магазине согласно разработанным правилам). Трудовое законодательство обязывает работодателя доплачивать работнику, совмещающему должности или профессии либо выполняющему обязанности временно отсутствующего коллеги. Размер доплаты может быть установлен по договоренности между работодателем и работником в твердой сумме в рублях или в процентах к окладу (тарифной ставке) работника по основному месту работы.

Воспользуемся Инструкцией № 53-ВЛ (п. 1), в соответствии с которой Постановление № 1145 устанавливает порядок:. совмещения профессий (должностей);. расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполненных работ;. выполнения наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников. В нашей статье остановимся на особенностях и порядке оформления такой формы выполнения дополнительной работы, как совмещение профессий (должностей).

При совмещении обязанностей вышестоящего должностного лица предоставляется право принятия управленческих решений и подписи определенных документов. В организации уволился кассир. На время поиска нового сотрудника обязанности кассира поручили бухгалтеру. Оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору бухгалтера о совмещении должности кассира, на его основании издан приказ о совмещении должности кассира в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией кассира.

Выполняя обязанности кассира в полном объеме, бухгалтер вправе подписывать кассовую книгу, поскольку ведение кассовой книги на основе приходных и расходных документов является должностной обязанностью кассира. До издания приказа об исполнении обязанностей кассира бухгалтер ознакомлен под роспись с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, затем с ним заключили договор о полной материальной ответственности.

Образец приказа на совмещение должностей в рк

Работник согласно ст. 60. 2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня. В этом случае работник пишет заявление ( приложение 7 ).

В ходе поручения работнику дополнительной работы, установления дополнительной оплаты за ее выполнение и оформления кадровых документов необходимо использовать в работе ст. 60 2 и 151 ТК РФ и положения иных нормативных правовых актов, в т. ч. документов бывшего СССР. К последним относятся:.

Обратите внимание: отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом, которое ничем не ограничивается и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций. Если же инициатором отмены выполнения дополнительной работы является работодатель, то для письменного уведомления работника о прекращении совмещения профессий (должностей) можно использовать специальный документ. С таким уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись. Если документ составить в двух экземплярах, то один экземпляр можно оставить работнику, а на экземпляре, остающемся на хранение у работодателя, попросить работника сделать отметку о том, что он с уведомлением ознакомлен и экземпляр получил ( приложение 8 ). Независимо от того, кто из сторон трудового договора является инициатором отмены выполнения работником дополнительной работы, после соответствующего уведомления стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовом договору о прекращении совмещения профессий (должностей; приложение 9 ), на основании которого работодатель издает приказ о прекращении совмещения ( приложение 10 ). С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

постановление Совмина СССР от 04. 12. 1981 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее — Постановление № 1145) (фактически утратило силу);. инструкция ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР от 14. 05. 1982 № 53-ВЛ «По применению постановления Совета Министров СССР от 04.

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

Приказ о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
  • Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.
  • Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

    Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

    Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

    Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

    Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

    Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

    Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

    В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.

    Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

    Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

    Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

    Заявление на совмещение должностей

    При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

    Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

    Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

    Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий».

    Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

    Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

    При совмещении достигается сразу несколько целей.

    Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

    Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

    копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

  • дополнительная работа, поручаемая Работнику, осуществляется у того же Работодателя (в той же организации);
      • Конструктор документов
      • Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
      • Скачивание 1 документа
      • поручаемая Работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей (например, работник в должности сварщика выполняет дополнительную работу в должности электрика – это совмещение должностей и т.п.);

        инициатором поручения Работнику дополнительной работы может быть как Работодатель, так и сам Работник с соблюдением процедуры, предусмотренной статьей 38 Трудового Кодекса РК;

        Порядок оформления (издания) Приказа о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) :​

        Приказ о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016)

        регистрационный номер приказа — Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания), регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

        на основании заключенного Дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) издается представленный Приказ о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания). При этом Приказ издается не позднее даты начала осуществления Работником дополнительной работы;

        для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, Работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности, т.е. замещение временно отсутствующего работника может осуществляться как путем совмещения должностей, так и путем расширения зоны обслуживания;

        Работодателем получено письменное согласие Работника на выполнение дополнительной оплачиваемой работы;

        составлено и подписано Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания), в котором закрепляются дополнительно поручаемая работа, размер доплаты и прочие существенные для сторон условия;

        по трудовому договору не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

        Оформленный документ содержит следующие разделы и пункты:

        Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице. Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.

        Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей. Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.

        Снятие совмещения может быть обусловлено разными причинами. Инициатива в подобных случаях также исходит от любой из сторон, как и при вынесении решения о расширении трудовых обязанностей для конкретного работника.

        Работник может отказаться от несения дополнительных обязанностей по причинам личного характера. Например, он не может нести нагрузку в связи с ухудшившимся здоровьем или по семейным обстоятельствам.

      • завершения срока действия дополнительного соглашения;
      • приём на вакантное место нового сотрудника на постоянной основе;
      • работника больше не устраивают условия оплаты и условия труда;
      • работодатель больше не нуждается в услугах работника.
    • сведения о занимаемой должности и характере трудовой деятельности;
    • информацию о сроках совмещения и о выполняемых объёмах работ (обязанностей);
    • сведения по оплате этой деятельности (о размере доплаты).
    • Приказ можно составлять в свободной форме на типовом бланке организации или предприятия. Для унификации документа в его структуру необходимо включить:

      Инициатором совмещения должностей или профессий может являться как работодатель, так и работник, желающий получить дополнительное денежное вознаграждение за труд. Даже длительное совмещение не требует подписания отдельного договора. Руководителю достаточно оформить соглашение, издать приказ и распорядиться внести изменения в существующее штатное расписание, а также начислять работнику дополнительную выплату.

      Как снимается совмещение: особенности оформления приказа

      Порядок совмещения и все его нюансы регулируются положениями статьи Трудового кодекса под номером 60.2, а все отличия этого вида трудовой деятельности от совместительства отражены в 60-й статье ТК.

      Инициатива может исходить и от руководителя, недовольного своим подчинённым. Если сотрудник был замечен в недобросовестном исполнении дополнительных трудовых функций или он допускает грубые дисциплинарные проступки, работодатель имеет право отменить совмещение либо лишить работника дополнительного вознаграждения за труд.

      Совмещение не подразумевает предоставления дополнительного рабочего времени. Сотрудник вынужден укладываться в жёсткие рамки одного рабочего дня или смены, но при этом выполнять как свои обязанности, так и трудовые функции своего отсутствующего коллеги. Работа в таком напряжённом режиме не всегда возможна. Также человека может не устраивать размер доплаты. Он зачастую устанавливается согласно локальным документам и является фиксированной суммой.

    • Период выполнения обязанностей.
    • Состав и объемы работ.
    • Оплату.
    • За выполнение такой работы администрация доплачивает работнику ( ст. 151 ТК РФ ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций.

      1. Описание работы.
      2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
      3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
      4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
      5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).
      6. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т.п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
      7. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т.п.).
      8. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
      9. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

      Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

      Можно оформить его в произвольной форме в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы. Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

      Эти понятия различаются по следующим критериям.

    • дату его составления;
    • ФИО, кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т.п.);
    • саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
    • подпись заявителя.
    • ФИО служащего;
    • код документа и предприятия;
    • наименование организации;
    • вид деятельности на дополнительной основе;
    • должность;
    • трудовые функции;
    • размер вознаграждения и период работы;
    • особые условия (при надобности).
    • Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже, чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует в отношении работодателя. Ниже вы найдете образец приказа о снятии совмещения должностей.

      При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

      Составляем приказ о совмещении должностей

    • одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
    • двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
    • резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.
    • Уполномоченный орган по назначению социальных выплат в течение десяти рабочих дней со дня поступления документов рассматривает их и принимает решение о назначении или отказе в назначении социальных выплат. В случае отказа в назначении социальных выплат он обязан письменно уведомить заявителя о причинах отказа и вернуть представленные документы заявителю. Также он может направлять представленные документы на экспертизу и проверять наличие документов, которые явились основанием их выдачи. При этом о произошедшей задержке в принятии решения о назначении социальных выплат и сроках продления принятия решения, но не более чем на один месяц, заявитель должен быть извещен в письменной форме.

      Образец приказа о совмещении должностей в рк

      Поскольку за период с 25 июня по 01 сентября количество праздничных дней составило два дня, а именно:

      1. Адресная справка или справка акима аульного (сельского) округа).

    • неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты;
    • работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы.

      Трудовым кодексом предусмотрены только два случая получения работником денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

      Ограничение срока исполнения обязанностей до 1 месяца предусмотрено статьей 43 Трудового кодекса Республики Казахстан в случае временного перевода работника для замещения отсутствующего работника.

      В данном случае, закон предусматривает возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника путем временного перевода замещающего работника с одной должности на другую. Обязательным условием является наличие производственной необходимости. Следует также учитывать, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника путем перевода работника ограничено сроком до 1 месяца.

      В трудовом договоре о работе по совместительству обязательно указание на то, что работа является совместительством. Содержание соответствовать статье 28 Кодекса

      Законодательством предусмотрено 2 варианта возложения обязанностей руководителя организации:

      Не стоит переживать, что вы лишитесь работы за время отпуска по уходу за ребенком. В соответствии со статьей 59 Трудового Кодекса РК работодатель не может уволить вас в связи с отпуском по беременности и родам. Более того, в соответствии со статьей 104 время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком, засчитывается в трудовой стаж и даже позволяет рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск.

      Какие документы необходимы для назначения пособия по уходу за ребенком по достижении им одного года

      Не уверен, что в правильном разделе задаю вопрос,но все же.