Правила ознакомления с приказами

Блог

В лист ознакомления с приказом обязательно вносится информация о названии и дате приказа, ФИО сотрудника, ставится подпись и дата подписания, могут указываться должности сотрудников. В статье 2. 2 ТК РФ описываются обязанности работодателя, и среди них есть пункт .

Если премия выдается каждому сотруднику за определенный период времени, например – ежемесячно, то есть если поощрение носит массовый и регулярный характер, производится по общим стандартным основаниям и в стандартных размерах, указанным в локальных нормативных актах, то собирать дополнительные подписи работников не обязательно. Достаточно указать регулярность и размер премиальных выплат в локальном акте. Но при этом работник под подпись должен быть ознакомлен с локальным нормативным актом, на который имеется ссылка в трудовом договоре (ст.

ТК РФ, о взыскании — ст. ТК РФ); Виза ознакомления заложена в саму унифицированную форму приказа (это касается таких приказов, как о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, поощрения, командировании, предоставлении отпуска.). Кроме того, приказы часто ведут к изменению рабочей деятельности, поэтому работники должны не только ознакомиться с нововведениями, но и подписать свое согласие с новым приказом. Все подписи должны храниться в папках с соответствующими документами. Само ознакомление с приказом может быть сделано либо в самом приказе, либо на отдельном листе, который носит название «лист ознакомления с приказом».

Согласно приведенным в постановлении Госкомстата РФ N 1 указаниям, такие приказы подписываются руководителем организации и объявляются работнику под роспись. Это предполагает внесение в приказ каждого премируемого работника и ознакомление каждого сотрудника под роспись с приказом о премировании. Ознакомление в некоторых случаях необходимо только для доведения до сведения работников принятия решений о премировании и размеров поощрения.

Процедура ознакомления с приказом, создание листа ознакомления. Нам необходимо разработать приказ устанавливающий порядок ознакомления с локальными НПА в том числе и по ОТ. Они закреплены в Инструкции по делопроизводству в государственных. Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот. Ознакомление других лиц, а также опубликование в печати. Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, . Ознакомление с приказом под роспись, с какими приказами нужно.

Ознакомление с приказом о поощрении. Чаще всего возникают вопросы о необходимости росписи под приказами о поощрениях работников.

Читайте по теме в электронном журнале. С какими приказами нужно ознакомлять под роспись. Существует как минимум два документальных основания для ознакомления работников с приказами. Требование Трудового кодекса РФ (приказ о приеме на работу — ст. ТК РФ, об увольнении — ст.

Существуют три вида приказов: по основной деятельности (издается руководящим лицом и служит для обеспечения основной и оперативной деятельности компании); по личному составу (отражает все стороны трудовых правоотношений между работником и работодателем); по административно- хозяйственным вопросам (касаются таких вопросов, как эксплуатация здания, транспорта, вопросов безопасности и пр.). Общее правило гласит, что все фигуранты документа должны быть с ним ознакомлены под роспись. Разберемся, кто является фигурантами распоряжений. Фигурантами приказов по личному составу являются работники, чьи фамилии фигурируют в приказе, а фигурантами распоряжений по основной деятельности являются их исполнители, то есть те работники, которым поручено исполнение приказа. За нарушение регламента хранения и оформления этих видов документов ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в форме предупреждения или штрафа.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. Скачать книгу. Обязательность ознакомления сотрудников с приказом продиктована здравым смыслом – нельзя ведь требовать от людей исполнения указаний, если они с ними не ознакомлены. Однако в некоторых случаях приказы важны в первую очередь для бухгалтерии, чем для работника. Например, во время военных сборов руководитель подписывает документ об освобождении от работы на период воинских сборов, но и так понятно, что работник не сможет присутствовать в двух местах одновременно.

Листы ознакомления с документами организации (приказ, должностная инструкция, график отпусков и т.п.) являются необходимыми для .

Если ознакомление сотрудников с ними не было сделано вовремя, то такие документы могут лишаться своей силы, а в некоторых случаях предприятию может грозить штраф. Например, если работник получил взыскание, но не был ознакомлен с распоряжением руководителя в течение пяти дней, взыскание не может быть наложено. Ознакомление с приказом под роспись.

Ознакомление с приказом под роспись . В некоторых случаях ознакомление должно быть подтверждено подписями сотрудников, которые являются фигурантами этого документа. Сегодня в статье мы разберемся, каким способом можно собрать подписи под приказ, как оформить листок ознакомления, с какими документами нужно ознакомлять работников под роспись.

Закрепите в инструкции по делопроизводству, что в случае электронной рассылки распорядительных документов датой ознакомления исполнителя с приказом следует считать дату отправки электронного сообщения, а не дату подписания листа ознакомления. Нормативные акты: Лист ознакомления с должностной инструкцией. Представлен бланк листа ознакомления с описанием. Листы ознакомления с документами организации (приказ, должностная инструкция, график отпусков и т. Составить и скачать Лист ознакомления.

Обязательными для ознакомления являются следующие документы: — правила внутреннего трудового распорядка (ч. ТК РФ); — правила хранения и использования персональных данных работников (ст. ТК РФ); — положение об оплате труда (ст. ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка; — правила и инструкция по охране труда (ст.

ТК РФ). Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации: — должностная инструкция. Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора; — коллективный договор; — положение о социальном обеспечении работников; — положение об информационной безопасности; — положение о коммерческой тайне; — положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю; — положение о документообороте; — положение об инвентаризации товарно- материальных ценностей; — письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника; — иные документы. Организация разрабатывает локальные нормативные акты самостоятельно с учетом направления деятельности. Так, например, локальным нормативным актом может устанавливаться продолжительность ежедневной работы творческих работников средств массовой информации, театров (ст. ТК РФ), а при особом характере труда — разделение рабочего дня на части (ст. Обязательность должностной инструкции. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций (далее — ДИ).

При этом нужно иметь в виду, что отказ работника (в процессе трудовой деятельности, после заключения трудового договора) подписать такую инструкцию правомерен. Если должностной инструкцией определены другие, расширенные обязанности по должности, то фактически происходит изменение условий трудового договора, которое согласно ст. ТК РФ должно оформляться дополнительным соглашением.

Изменение условий договора влечет за собой обязательное оформление всех необходимых в этом случае документов (дополнительного соглашения и приказа).

С какими локальными нормативными актами нужно ознакомить работника. Ознакомление с локальными нормативными актами 1. Локальные нормативные акты, с которыми нужно ознакомить работника при приеме на работу. До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч.

Листы ознакомления с документами организации ( приказ, должностная инструкция, график отпусков и т.п.) являются необходимыми для. 189 ТК РФ);; правила ( инструкции, положения) по охране труда (ст 136 ТК РФ);; приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст.

  1. Должен ли я расписываться при получении или только после ознакомления с новой должностной инструкцией? Приказом директора руководство эту инструкцию утвердит, после чего доведут до сведения работников под расписку.
  2. Лист ознакомления оформляется в виде таблицы. В разделе можно скачать образец листа ознакомления с приказом, инструкцией, положением, графиком с рекомендациями по заполнению.
  3. Используется для ознакомления с распорядительными (приказ, распоряжение) и организационными ( инструкция по деловым процессам, положение о деловых процессах и т.д.) документами.
  4. Об ознакомлении с приказом на самом приказе.
  5. Каким образом руководство должно знакомить работников с должностными инструкциями? Нужно ли составлять отдельный приказ по предприятию для утверждения должностных инструкций и ознакомления с ними работников?
  6. Рекомендации для органов исполнительной власти и Инструкция ФТС разъясняют также порядок подготовки совместных приказов. Ознакомление с приказом. Со многими распорядительными документами должны быть ознакомлены те работники, которых.
  7. Подпись сотрудника после ознакомления с документом проставляется на специальном листе, который является частью должностной инструкции. Приказ об утверждении должностной инструкции утверждается руководителем компании.
  8. Ваш бесплатный вопрос юристам онлайн. Законно ли что рабочие не подписывают сами КТВ, инструкции, листы ознакомления с приказами за них это делает секретарь.
  9. Образец приказа об утверждении должностных инструкций. В целях приведения в соответствие действующих норм управленческой документации новым штатным должностям. Ознакомление с должностной инструкцией.
  10. В связи с этим при разработке локальных правовых актов организации ( инструкции по делопроизводству, регламента и др.) этот элемент документа следует называть «отметка об ознакомлении с Лист ознакомления.
  11. До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными правила и инструкция по охране труда (ст. В ряде ведомств изданы приказы, устанавливающие правила разработки.
  12. Приложение 2 к приказу от 19 августа 2014 г. Лист ознакомления С приказом об утверждении Порядка действий АНОО ВПО «Международный славянский институт» и заказчика платных образовательных услуг при обнаружении заказчиком недостатка или существенного.
  13. Ознакомление работников с должностной инструкцией. Михаил СТЕПАНОВ, «Дебет-Кредит». Нужно ли составлять отдельный приказ по предприятию для утверждения должностных инструкций и ознакомления с ними работников?
  14. Виза ознакомления — это отметка, проставляемая работником на документе и актов организации ( инструкции по делопроизводству, регламента и др.) Отметка об ознакомлении состоит из: слов «С приказом ознакомлен(а, ы) ».
  15. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу. Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией.
  16. Может есть для примера приказ либо распоряжение!
  17. К таким документам относятся приказы по личному составу, личные карточки.
  18. N 3. 79 ! Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре (например, . Это позволит избежать перечисления всех обязанностей в трудовом договоре. При подписании впоследствии работником инструкции отсутствие ссылки на ДИ в договоре может привести к необходимости зафиксировать изменение трудовой функции в дополнительном соглашении и приказе. Например, в трудовом договоре указаны обязанности, касающиеся конкретной должности. В должностной инструкции (в виде отдельного документа), которую предлагается подписать работнику, определены обязанности, отсутствующие в трудовом договоре и охватывающие более широкое поле деятельности по должности, на которую он принимается.

    Однако в письме Роструда от 3. N 4. 41. 2- 6 должностной инструкции отводится важное место в определении трудовой функции работника, его должностных обязанностей, пределов ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности. В ряде ведомств изданы приказы, устанавливающие правила разработки, утверждения и действия должностных инструкций (Приказ ФСИН России от 0.

    Правила ознакомления с приказами

    В данном случае налицо факт изменения определенных сторонами условий трудового договора. Такое изменение должно быть закреплено дополнительным соглашением сторон и приказом о переводе работника на другую должность, предусматривающую отличные от указанных в трудовом договоре обязанности. Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем. Если в трудовом договоре определены все функции работника, то дополнительно составлять должностную инструкцию не нужно. При разработке должностной инструкции можно взять за основу квалификационные характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельности, в том числе Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 2. N 3. 7). Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: — приложением к трудовому договору (его неотъемлемой частью); — отдельным документом.

    Как ознакомить работников с приказом. Как ознакомить с должностными инструкциями. Непосредственная обязанность по ознакомлению с приказами в этом случае ложится на плечи руководителей удаленных структурных подразделений. В образцах кадравых приказов указано, что С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕН пишется с лицевой стороны приказа, а в инструкции по делопроизводству.(.,01 Виза ознакомления начинается словами: «С приказом (актом, протоколом, должностной инструкцией и т. 5.6 Ознакомление с приказом. 5.7 Создание Методическая инструкция по делопроизводству, утвержденная приказом ректора от 10.01.2012 Копия приказа о распределении обязанностей и лист ознакомления с приказом о распределении обязанностей приобщаются к должностной инструкции работника. О введении в действие Инструкции по делопроизводству. Лист ознакомления с инструкцией по делопроизводству.

    В частности, приказы могут быть следующего рода или назначения:

    Итак, рассмотрим, из каких основных частей должен состоять лист ознакомления с приказом:

    Отдельный документ в качестве листа ознакомления с приказом не всегда необходим – в большинстве случаев его используют в тех ситуациях, когда вынесенное распоряжение касается большого количества сотрудников. Это может быть целое структурное подразделение, один или несколько отделов, какая-то определенная категория работников, которых приказ непосредственно затрагивает.

    Образец листа ознакомления с приказом

    Сколько должен храниться лист ознакомления? Стоит отметить, что храниться он должен в первую очередь вместе с основным документом, к которому служит приложением, хотя в некоторых организациях для них создают отдельный журнал. Если же говорить о том, сколько он должен храниться, то тут уже определяются то тому приказу, к которому он прикреплен.

    В некоторых случаях количество работников, которое должно поставить подпись о своем ознакомлении, слишком большое, листов получается несколько. В такой ситуации листы обязательно скрепляют (при помощи степлера, прошивают и т.д.), но впоследствии нумеруют.

    Для того чтобы вынесенные распоряжения исполнялись каждым члена трудового коллектива, обязательно их должны ознакамливать с текстом документа, причем в качестве подтверждающего факта является подпись работника на приложенном документе – листе ознакомления.

    В большинстве случаев ответственность за составление листа и то, насколько он будет соблюдать все нормы законодательства, несет специалист отдела кадров (инспектор), хотя это могут вполне быть юрисконсульт или секретарь (помощник руководителя).

    Наличие печати на таких листах не требуется, поскольку уже на протяжении нескольких лет сама печать не является обязательной для проставления на внутренней документации организации (разумеется, если во внутренних нормативных документах организации не отмечено обратное).

    Также необходимо отметить, что хоть такие документы могут действовать исключительно в пределах одной организации, но их текст ни в коей мере не должен нарушать гражданские или трудовые права работника.

  19. Порядковый номер. В этом случае непосредственно к самому сотруднику, который расписывается в листе, отношения он не имеет – такой номер предназначен исключительно для указания номера подписей по порядку.
  20. Фамилия имя и отчество работника. К отражению таких сведений нет особенных требований, но лучшим вариантом будет полное написание – без сокращений имени и фамилии, как некоторые делают.
  21. Должность сотрудника (она также отражается полностью без каких-либо сокращений или аббревиатур).
  22. Дата, на которую конкретный работник был ознакомлен с приказом. В таком случае нет запретов на то, что даты могут отличаться – то есть часть работников, к примеру, может подписать его 21 марта, другие – 23 марта и еще одна группа – 24 марта. В этом случае основное внимание уделяется достоверности отражаемых в листе сведений.
  23. Подпись каждого из работников.

Прежде чем рассматривать непосредственно необходимость листа ознакомления и принцип его формирования, необходимо разобраться – что представляет собой приказ и почему такое важное значение имеет момент подтверждения факта прочтения текста документа сотрудниками и понимания его сути.

Итак, приказ – что это за документ? Приказом, собственно, называется распоряжение директора организации (руководителя), содержащее какое-либо решение или побуждение к действию, запрет, инструкцию к выполнению каких-либо задач в зависимости от ситуации, которые относятся непосредственно к рабочим моментам и затрагивают интересы данного предприятия или организации.

Работник и приказ: правила знакомства

¦не позднее чем за один месяц до введения в действие новых существенных¦

Для отдельных видов изменения трудовых отношений не нужно согласия работника, однако это не означает, что работник не должен быть ознакомлен с приказами об этих изменениях.

Кроме того, работник может быть, например, уволен за прогул и отказаться от ознакомления с приказом об увольнении. В этом случае его отказ оформляется актом по той же форме.

Работников целесообразно знакомить также с приказами о предоставлении отпусков (хотя прямо это не предусмотрено в законодательстве). Отпуска предоставляются на основании приказа (распоряжения, решения) или записки об отпуске. В утвержденной форме примерной записки об отпуске содержатся сведения об ознакомлении работника с нею, по аналогии рекомендуется включить их и в приказ (распоряжение, решение) о предоставлении отпуска (ст. 152 ТК, приложение к Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 N 139 «Об установлении примерной формы записки об отпуске и внесении изменений в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. N 155»).

Судебная практика подтверждает, что в случае если наниматель не сообщил работнику об отказе в предоставлении отпуска и не издал приказ о его предоставлении, работник не лишается права на отпуск в ситуациях, определенных п. 3 ч. 1 ст. 326 ТК (Постановление президиума Минского городского суда от 29.05.2002 «Невыход работника, принимавшего участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, на работу после подачи заявления о предоставлении трудового отпуска в удобное для него время прогулом не является»).

Так, работник может отказаться от письменного ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании. В данном случае работник считается ознакомленным, если приказ ему объявлен, а отказ от письменного ознакомления оформлен актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (ч. 5, 7 ст. 199 ТК). Законодательством установлена унифицированная форма акта об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания (Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 N 25). В акте целесообразно упомянуть, что приказ был прочитан работнику, отметить реакцию работника на приказ (например, сообщил о нежелании подписывать, о несогласии с приказом, разорвал приказ и т.п.) и мотивы отказа от подписания. Датой акта должна быть дата отказа работника от ознакомления с приказом. Подпись работника в акте желательна, но на практике ее редко удается получить. Как правило, акт подписывают те сотрудники, которые его составили.

¦условий труда не установлен, однако работников следует с ним ознакомить¦

приказ ознакомление работник увольнение

Если работник не согласен с приказом и не желает ознакомиться с ним, наниматель должен принять меры для доведения приказа до сведения работника (зачитать его работнику, выслать почтой по домашнему адресу заказным письмом с почтовым уведомлением о вручении и т.п.) и письменно оформить отказ.

Работник вправе не знакомиться с приказом под роспись по различным причинам. Например, в связи с несогласием с приказом и т.д.

Порой работника, совершившего дисциплинарный проступок, не знакомят с приказом о дисциплинарном взыскании. Например, в день выдачи заработной платы работник узнает в бухгалтерии, что ему объявлен выговор и не начислена премия, хотя с момента издания приказа о дисциплинарном взыскании прошло более пяти дней. В данном случае работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 199 ТК). Следовательно, наниматель должен отменить приказ, а если этого не сделано, работник вправе обратиться в суд или в прокуратуру с требованием о снятии с него дисциплинарного взыскания и о признании приказа недействительным. Отметим, что наниматель обязан принять исчерпывающие меры к ознакомлению работника с приказом о дисциплинарном взыскании в установленный срок — пять дней со дня его издания.

Если в отношении работника издаются приказы, касающиеся некоторых видов изменения трудовых отношений, требующих согласия работника (например, перевод, изменение существенных условий труда (ст. 30, 32 ТК)), в приказе наряду с «ознакомлен» целесообразно указывать «согласен», «ознакомлен и согласен».

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела (приложение N 16).

Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд

11.11. В случае нахождения материалов дела в судебном составе судья, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия — председатель судебного состава), после получения от работника подразделения делопроизводства заявления на ознакомление назначает работника своего судебного состава лицом, ответственным за ознакомление с требуемым судебным делом, в соответствии с полученным заявлением (при отсутствии в суде постоянного работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление), о чем судьей (председателем судебного состава) делается запись на заявлении об ознакомлении.

Управление Федеральной антимонопольной службы России по РД

11.13. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

передает работнику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по Журналу передачи.

Дело, передаваемое работником судебного состава для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Записаться на ознакомление с материалами судебных дел необходимо у лица, ответственного за ознакомление (далее – ответственное лицо), либо направить заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда, либо направить ходатайство об ознакомлении посредством заполнения электронной формы ходатайства на официальном сайте суда в сети Интернет.

11.2. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также информационном киоске.

Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;