Правила тмц

Блог
  • Контрольная проверка.
  • Смена материально-ответственных лиц.
  • Выявление фактов хищения.
  • Передача имущества в продажу, аренду, выкуп.
  • В случае чрезвычайных событий.
  • Бывают случаи, когда инвентаризация является обязательной:

    Ну и четвертый этап – правильное оформление документации. Вот именно на этом этапе необходимо привести в четкое соответствие результаты инвентаризации с данными бухгалтерского учета. Материально ответственные лица, виновные в неверном учете, наказываются.

    В описях указываются товарно-материальные ценности, их количество и стоимость. Ошибки, допущенные при составлении ведомостей, обязательно исправляют в обоих экземплярах. Неправильную запись зачеркивают одной линией, а над ней вписывают правильное значение. Все исправления согласуются между членами комиссии и материально-ответственными лицами. В инвентаризационных описях нельзя оставлять незаполненные строки (если осталось место, ставятся прочерки). Ведомости подписывает все члены комиссии и материально-ответственные лица.

    Найденные входе инвентаризации расхождения между фактическим количеством имущества и данными бухгалтерского учета будут отражаться на счетах в таком порядке:

    1. Излишки имущества приходуются, а определенная сумма записывается на финансовый результат предприятия.
    2. Недостачи в пределах нормы относят на естественные издержки производства. Все, что сверх норм, взыскивают с виновных лиц. Если же виновники не установлены или их вина не доказана, то недостачу относят на финансовый результат.
    3. При передаче в аренду имущества, продаже, выкупе.
    4. Перед годовым отчетом.
    5. При смене ответственных лиц.
    6. При обнаружении недостачи, пожара, в других экстремальных ситуациях.
    7. В иных случаях, согласно законодательству РФ.

    ТМЦ: расшифровка

    Если переучет производился из-за смены ответственных лиц, то акт в конце подписывает новое материально-ответственное лицо, подтверждая, что он принял ТМЦ.

    Как уже упоминалось, ТМЦ (расшифровка дана в начале статьи) – это термин, который используют для определения материалов, находящихся в собственности предприятия. Также они могут предназначаться для продажи потребителю или использоваться при производстве собственной продукции. Есть несколько наиболее распространенных методов их оценки:

  • Поштучная оценка. Подсчитывается индивидуально каждая единица товара.
  • Метод первого запаса, иначе именуемый как «Первый в запас – первый в производство» (метод ФИФО). Он основан на предположении, что те ТМЦ, которые дольше всех находятся в запасах, быстрее всего продаются или используются.
  • Метод последнего запаса, второе название – «Последний в запас – первый в производство» (ЛИФО). Оценка основана на предположении, что товары, закупленные последними, продадутся первыми.
  • Методика средней стоимости. В этом случае имеет место предположение, что все ТМЦ перемешиваются в случайной последовательности, и продажа происходит наугад.
  • Методика скользящей средней. Здесь предполагается, что поток товаров случайно перемешивается при каждом новом поступлении товаров, и их продажа происходит точно так же случайно.
  • Третий этап – очень важный – это анализ данных инвентаризационных описей и сверка информации с тем, что значится в бухгалтерском учете. По сути, выявляется разница между фактическим наличием ценностей и данными учета. Потом руководство ищет причины расхождений, если таковые обнаружены.

    Что значит ТМЦ, мы вкратце разобрались. А что такое инвентаризация? Это проверка реального наличия товарно-материальных ценностей на предприятии. Она проводится с целью контроля имущества и средств. Конечным результатом мероприятия является сопоставление фактического остатка материальных ценностей, указанных в инвентарной описи, с данными бухгалтерского учета в момент проведения переучета.

    Как уже говорилось выше, не существует какой-то единой утвержденной государством формы документа о списании. Его можно самостоятельно разрабатывать в удобной для предприятия форме. Можно скачать бланк акта списания ТМЦ на нашем сайте. В любом случае, он должен содержать некоторые обязательные элементы. К ним относятся:

    Вторым основанием для составления акта списания является калькуляция себестоимости продукции, производимой предприятием. В ней указывается количество материалов, необходимых для производства единицы продукции.

    Однако существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать:

    • по реальной стоимости приобретения, если она известна для каждой конкретной единицы товара (что актуально, когда списываются единичные материалы);
    • по некой усредненной цене;
    • по той цене, по который прибыли либо первые, либо последние материалы.
    • Основные причины, по которым происходит списание:

      Когда компания занимается производством продукции или строительством зданий, то часть товарно-материальных ценностей просто расходуется. В бухгалтерии их стоимость переносится на себестоимость полученных изделий, но, чтобы это сделать, необходимо составить акт списания. Делается это для того, чтобы зафиксировать тот факт, что материалы были израсходованы. Однако здесь не все так просто. Прежде всего необходимо определить стоимость, по которой ценности будут списаны. В принципе, это должно быть прописано в четной политике предприятия. Кроме того, прежде, чем составлять акт списания материалов в производство и строительство необходимо фактически отгрузить их со склада, для чего составляется товарная накладная.

      Обнаружиться испорченные товарно-материальные ценности могут в процессе их эксплуатации сотрудниками компании или в результате проведения инвентаризации. В последнем случае часто выявляются и утерянные ценности. Если в организации или на предприятии выявлены испорченные, устаревшие или утерянные ТМЦ, то должна быть создана специальная комиссия, которая оценит состояние указанных ценностей и составит акт об их списании, если таковое потребуется. Комиссия обязательно должна включать в себя материально ответственных за рассматриваемые ценности людей, а также их руководителей. В таком случае ТМЦ нужно списать при помощи специального акта.

      Акт на списание ТМЦ: образец заполнения бланка

    • Составляться документ должен в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, чтобы в случае проверки его можно было предъявить. Второй хранится у материально ответственного лица. Если это склад, то чаще всего им является один из кладовщиков.
    • В комиссию, помимо указанных выше лиц обязательно должен входить главный бухгалтер и начальник склада, если товар находится на складе.
    • Члены комиссии должны быть назначены руководителем предприятия, для чего издается специальный приказ.
    • Третьим основанием служит отчет о том, сколько продукции было произведено за определенный период. Таким образом, человек, ответственный за составление акта, получит возможность подсчитать, общую сумму списания.

      Удобно, когда документ оформляется в форме таблицы, в первый столбец которой вносится наименование списываемых ценностей. Далее, в последующих столбцах, заполняется их количество, себестоимость и причина списания. Такую форму удобно оформлять как на компьютере, так и вручную. В конце документ должен быть подписан всеми членами комиссии и обязательно утвержден руководителем предприятия. Только после этого он может быть передан в бухгалтерию.

      Существуют специально разработанные нормативы, в которых указан срок службы различных предметов. Необходимо это для того, чтобы в случае проверки не получить обвинение и хищении государственных товарно-материальных ценностей. Государственная комиссия проверит, действительно ли данное изделие подлежало списанию. Поэтому не стоит торопиться с утилизацией списанных предметов.

      Любой человек, где бы он ни находился и какой бы ни был национальности, имеет материальные ценности. Это может быть одежда, предметы быта, техника и т.д. Так же и юридические лица, имеют на своем балансе ТМЦ. Разница заключается в том, что если обычный человек может в любой момент испортившуюся или ненужную вещь просто выкинуть, то организация или частный предприниматель должны ее правильно списать.

      установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

      Правила тмц

      Правильность показания весов и других измерительных материалов проверяют путем взвешивания или перевешивания заранее подготовленной партии ценностей; взвешивания гирь или измерения объема емкостей. Результаты такой проверки отражаются в промежуточном акте. Если выявлены расхождения в показании приборов, то, МОЛ дает этому письменное объяснение, а контролер устанавливает причины расхождений и последствия, к которым они могли привести.

      7.3. Контроль использования материальных ресурсов в производстве.

      полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания ТМЦ;

      Тщательной проверке подлежит состояние работы по приемке и отпуску ТМЦ на складах, для этого проводится фактический контроль приема и отпуска отдельных видов продуктов и материалов.

      При установлении отклонений устанавливаются их причины и виновные лица.

      обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов, своевременности и качества инвентаризации и правильности принимаемых по результатам контроля решений.

      Основными задачами контроля ТМЦна предприятии является проверка:

      проверка состояния складского хозяйства, условий хранения ценностей.

      С лицами, принимаемыми на должность заведующего складом, должен заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

      выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

      Плановые отделы на основе установленных норм расхода материалов на выпуск определенного вида изделий разрабатывают лимиты отпуска материалов в производство, и отпуск их производится в пределах этих лимитов.

      1. В центральном офисе главный менеджер по логистике разрабатывает стандартную должностную инструкцию для данной должности склада и отправляет ее в филиалы. К ней прилагается разъяснение о том, что некоторые формулировки должны оставаться без изменений (поддон, паллета, ячейка, упаковка, этикетка, штрихкод и т. д.

      Профессия кладовщика предусматривает три разряда. Отметим, что 3 разряд устанавливается лишь при условии, если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующих учетных и иных документов. В остальных случаях практикуется применение двухразрядной системы. Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:. -прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей;. -проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам;. -перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам;.

      Должностная инструкция составляется на каждое материально ответственное лицо, работающее в складском хозяйстве предприятия. Данный распорядительный документ определяет функциональные обязанности, спектр прав и сферу ответственности. Инструкция обязательно содержит упоминание о том, что складской работник назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия, выписывающим по этому поводу приказ.

      2. Управляющие отделами логистики филиалов корпоративно с начальниками складов или кладовщиками дорабатывают должностные инструкции в контексте местных особенностей и отправляют их в центральный офис. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо работники отдела кадров, отвечающий за единый стандарт должностных инструкций филиалов, обязан их рассмотреть. 3. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо инструктор по кадрам вычитывают доработанные под местные особенности должностные инструкции.

      -принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Заведующий складом должен знать:. -нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;. -стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;.

      Кладовщик 2 разряда должен знать: (1) правила ведения складского хозяйства; (2) правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них; (3) правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам; (4) правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; (5) правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках; (6) правила проведения инвентаризаций; (7) правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений; (8) правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ. Профессия грузчика предусматривает два разряда. Грузчик 1 разряда ответственен за выполнение следующих обязанностей:.

      В обязательном порядке в инструкцию заносятся квалификационные требования к работнику: образование, стаж, необходимость специальной подготовки. В полном объеме указанные требования предъявляются к товароведам, начальникам участков, инженерам. Прочие материально ответственные лица принимаются на работу по неполным требованиям (например могут не предъявляться требования к стажу или к специальной подготовке). Материально ответственное лицо обязательно или рекомендуемо должно знать (степень необходимости зависит от функций данного сотрудника):. а) законодательство (акты, постановления, распоряжения, приказы), а также руководящие, методические и нормативные материалы по организации складского дела;. б) распоряжения и руководящие материалы руководства предприятия, бизнес-план предприятия, план по развитию складского хозяйства;.

      если все склады сформированы по единому принципу, оборудованы одинаковой техникой, а также имеют сопоставимые габариты и формы. К такой организации следует стремиться, так как на данный момент она является идеальной. Но чаще склады значительно отличаются друг от друга, поэтому разделы должностных инструкций «Функциональные обязанности» должны соответственно отличаться. Например, на небольшом региональном складе предприятия, работающем с несколькими розничными дистрибьюторами, кладовщик сам может печатать расходную накладную. В этом случае предприятие будет экономить на должности оператора, работающего с электронной базой. Поэтому в функциональных обязанностях должностной инструкции кладовщика этого склада появится пункт о печати расходных и товарно-транспортных накладных.

      -учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению;. -участие в проведении инвентаризаций.

      Грузчик 2 разряда должен знать:. -правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах;. -правила применения и пользования средствами транспортировки;. -условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно – транспортными механизмами;. -расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов. Сказав это, сделаем несколько дополнительных примечаний. Для всех складов филиалов должна быть разработана единая должностная инструкция.

      -основы трудового законодательства;. -правила и нормы охраны труда. В отношении квалификации завскладом существуют следующие минимальные требования: (1) наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или (2) законченного среднего общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

      Грузчик 2 разряда. равно как и грузчик 1 разряда, производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов, но с применением средств транспортировки. Кроме того, ему вменяется в обязанность производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. Сверх указанного грузчик 2 разряда в обязательном порядке регулярно производит работы по чистке и смазке используемых средств транспортировки.

      Правила составления акта на списание материальных активов:

    • Прежде всего, следует определить техническое состояние каждой ТМЦ по отдельности. Вследствие этого выясняется, пригодны ли активы к дальнейшему использованию либо же их следует списать.
    • Оформляется соответствующая документация, в которой говорится о конкретных вышедших из строя ТМЦ.
    • Составляется акт о списании конкретных ресурсов.
    • После этого нужно получить разрешения директора компании на осуществление списания ТМЦ.
    • После получения разрешения директора предприятия и составления соответствующего акта, списанное имущество подлежит демонтажу и последующей утилизации.
    • Ценности списываются с учета.
    • В акте на списании ТМЦ обязательно должны присутствовать следующие данные:

      Акт о списании ТМЦ

    • Дата и место составления документа.
    • ФИО председателя и членов ответственной комиссии.
    • Название, количество и себестоимость каждой единицы списываемых ценностей.
    • Причина признания активов непригодными.
    • Общая себестоимость ТМЦ, подлежащих списанию.
    • Утверждение должностного лица. Такой гриф должен ставиться в верхнем левом углу первой страницы документа.
    • Подписи всех членов комиссии с расшифровкой ФИО и должности.
    • После составления и подписания акта, материальные активы могут быть утилизированными. Для того чтобы они не числились на балансе компании, бухгалтер должен провести проводку Д94К10 и Д20К94. В проводке Д94К10 указывается балансовая стоимость списанных ТМЦ. Данную информацию бухгалтер берет с ранее составленного акта.

      Этот документ является образцом заполнения, он составлен согласно всем требованиям и включает всю необходимую информацию, которая должна указываться в акте на списание ТМЦ.

    • Единого образца для данного документа не существует, поэтому каждое предприятие формирует такой акт индивидуально, опираясь на правила правописания и делопроизводства.
    • Документ составляется как минимум в 2 экземплярах. Один экземпляр отдается на хранение в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного сотрудника.
    • Для того чтобы составить акт, нужно собрать специальную комиссию. Как правило, в нее входят главный бухгалтер и должностные лица, которые отвечают за ту или иную ТМЦ. Состав комиссии назначается руководством компании.

    В случае когда ТМЦ списываются вследствие стихийного бедствия, нужно указывать суммы в проводке Д99К10. После этого в проводке Д99К68 восстанавливается уплаченный НДС.

    Нужно указывать всю изложенную выше информацию в каждом акте ТМЦ. Без этих данных документ будет недействительным. Помочь оформить бланк на списание могут юристы на нашем сайте.

    В проводке Д20К94 указывается сумма недостачи в связи с порчей материалов по причине естественной убыли. Эта информация берется с акта на списание материальных ценностей. Если эта сумма превышает лимит суммы естественной убыли, разницу должен возместить виновник такой недостачи.

    Товарно-материальные ценности (дальше ТМЦ) – это статистический показатель, который отражает ценность запасных частей, сырья и готовой продукции на конкретный период времени в денежном эквиваленте. Часто ТМЦ приходится списывать. Для этого подготовляют специальный акт на списание. Как провести списание активов, какой документ при этом нужно составить и что необходимо сделать после этого?

    Списание ТМЦ происходит только тогда, когда материальные ценности компании износились и стали непригодными для дальнейшего использования либо в случае их утери.