Прием на работу образцы заполнения приказов

Блог

Стоит отметить, что ячейку «по» в графе «Принять на работу» надо заполнять только тогда, когда с сотрудником подписывается срочный договор. В ней же указывается срок окончания трудового соглашения. Если он не указан, считается, что работник принят в организацию на неопределенный срок.

Личная карточка сотрудника изготавливается на бланке формата 2А4 в одном экземпляре и имеет код по ОКУД 0301002. Данный документ хра­нится в течение 75 лет отдельно от личных дел, поэтому целесообразно для его изготовления использовать обложечную бумагу (тонкий картон).

6. Регистрация в книге учета движения трудовых книжек

Организация может по собственному выбору:

Напишите, пожалуйста источник. Если сотрудник на основное место работы принялся, но на пол ставки, то пишется основная работа на 0,5 ставки, постоянно ?

Личная карточка заполняется сотрудником организации, ответственным за ведение кадрового учета, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а);паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника», а для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы, предусмотрена форма N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

· свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

Дата составления личной карточки указывается в виде кодированной информации (например: 18.08.).

III. Прием на работу и переводы на другую работу ;

После того как заявление о приеме на работу написано и завизировано руководителем (если такая процедура предусмотрена в организации), рекомендуется внести сведения о работнике в журнал учета работников. Данная последовательность действий при приеме кандидата на работу выбрана не случайно, поскольку внесение соответствующей записи в указанный журнал позволяет присвоить работнику прежде всего табельный номер, необходимый для оформления других документов по кадровому учету, и, кроме того, определить номер трудового договора.

Личная карточка (форма № Т-2) заполняется на работников всех кате­горий, включая временных и сезонных, основных и совместителей. Личная карточка является основным документом по учету личного состава.

В приказе должны указываться: Ф. И. О. Это возможно, когда распоряжение пишется немногим позже подписания трудового договора. Если работник принимается на постоянной основе, то заполняется только графа «с какой даты принят», поле «по» оставляется свободным, или ставится прочерк.

При допущении грубых ошибок этот работник может считаться работающим нелегально со всеми вытекающими отсюда последствиями. Поэтому правильное заполнение форм поможет оградить от многих неприятностей. Для выполнения всех требований нужно руководствоваться такой последовательностью. Выполнить прием составленного заявления. Принятыми законами не предусмотрено обязательное выполнение этого пункта.

Образец найма работника для ИП можно найти на нашем сайте. Образец заполнения новой трудовой книжки в статье.

С 2012 поменялись КБК. Учет труда и его оплата. Приказ о приеме на работу, унифицированная форма Т-1 и Т-1а. Образец приказа о приеме работника на работу (свободная форма). Прием сотрудников на работу — это естественный и постоянный процесс в организации, особенно при наличии частой ротации.

Скачать приказ о приёме на работу (унифицированная форма Т-1 и Т-1а), а также образец заполнения. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника. Особенности применения приказа о приёме на работу. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения.

Также можно посмотреть образец заполнения дубликата трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек здесь. При желании работника возможна выдача копии формы Т1, заверенной уполномоченным лицом. Записи в трудовую книжку производятся именно на основании вступления в силу приказа о приеме на работу, и на этом же основании насчитывается и выплачивается установленная в документе заработная плата. Бланк находится вместе с личным делом сотрудника.

В строке «основания» указывается соглашение, на основании которого было принято решение. Договор подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и в течение трех рабочих дней дается на ознакомление с росписью новому сотруднику.

Трудовой договор печатается в двух копиях. В нем обговариваются все условия предоставления рабочего места и все нюансы. Договор подписывается обеими сторонами и хранится в отделе кадров или на руках у ЧП в течение всего времени его действия. Принятый рабочий расписывается на экземпляре, который остается у работодателя об ознакомлении и получении на руки одного экземпляра.

При положительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом. Кадровый специалист подготавливает два экземпляра договора, ознакамливает с условиями и обязанностями, нормативными актами. Рабочий подписывает документы после ознакомления. Составляется приказ о приеме на работу, допускающий к выполнению работы. Большая часть работодателей используют именно установленные формы договора.

Сделать запись в трудовую. Работник предоставляет в обязательном порядке трудовую книжку, в которой фиксируется его рабочая деятельность. Если у него нет такого документа, то заводится новая. Внесение записей является подтверждением легальности выполнения работ и начислению стажа. Написание приказа. Т- 1 оформляется после прохождения таких этапов по трудоустройству: Собеседование у работодателя или его представителя. Написание соискателем заявления с просьбой приема на работу.

При подписании краткосрочного сотрудничества – вводится дата, указанная в договоре. Если принимается работник на время отсутствующего, то заполнение будет выглядеть так. Далее заполняется блок, содержащий сведения о сотруднике и его работе.

Прием на работу образцы заполнения приказов

Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а – если заключается с двумя и более гражданами. Оформлением таких документов может заниматься как отдел кадров предприятия, так и сам предприниматель или бухгалтер, если соискатель устраивается на работу к ЧП. Приказ заполняется при подписании трудового договора после одобрения заявления. Основные сведения и требования. Ответственность за правильность и достоверность оформления сотрудников несет работодатель.

В делопроизводстве заявление о приеме на работу как таковое не имеет строгой формы написания. Документ составляется претендентом на вакансию от руки, на листе формата А4, в свободной форме на имя руководителя организации, где предоставляется место будущей работы. Важно, чтобы образец заявления содержал упоминание должности, на которую претендует заявитель, а также дату создания документа и подпись составителя с фамилией и инициалами.

Заявление. При поступлении на работу граждане подают пись­менное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профес­сию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее вре­мя основанием для приема на работу является еще и контракт.

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отка­зать» и т.п.).

Бланк заявления о приеме на работу: zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.doc [39 Kb] (cкачиваний: 1012)

Помимо этих основных пунктов, анкета на прием на работу может включать вопросы, позволяющие более полно раскрыть личность соискателя, выявить его слабые и сильные стороны, его способности, склонности.

Если официальное трудоустройство сотрудника происходит впервые, все обязанности по оформлению и выдаче необходимой документации берет на себя наниматель. В частности, новому работнику предоставляется форма страхового пенсионного свидетельства и трудовая книжка с занесением информации о текущей занятости.

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебно­го отпуска, по беременности и родам и т.п. должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больнично­го листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение воп­роса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соот­ветствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) ра­ботодателя, изданным на основании заключенного договора. Со­держание приказа (распоряжения) работодателя должно соответ­ствовать условиям заключенного трудового договора.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работ­ника с действующими в организации правилами внутреннего рас­порядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным догово­ром.

На работника, поступающего на работу впервые и проработав­шего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книж­ка и страховое свидетельство государственного пенсионного стра­хования. Записи в трудовой книжке производятся на основании пас­порта и документов, подтверждающих образование и профессию.

Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска», «О поощрении», «О нарушении», «О наложении административного взыскания» и т.п.

Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предо­ставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воз­действия к нарушителям дисциплины и т.п. оформляются приказа­ми по личному составу. На крупных предприятиях эти же правоот­ношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего со­става и инженерно-технического персонала оформляются прика­зами, а рабочих массовых профессий — записками.