Приказ о командировочных пример

Блог

В заключение соберите все нужные подписи.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.

  • название организации (полное или сокращенное – неважно);
  • наименование самого документа;
  • его номер, дату и место его формирования.
  • отсутствие актуальности поездки;
  • перенос ее сроков;
  • уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
  • непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.
  • Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

    К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

    Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

    Приказ об отмене командировки

    Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

    Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

    Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

    После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

    Существуют два срока хранения приказов о возмещении работнику расходов: 75 и 5 лет.

    5 лет хранятся приказы, если они были связаны с направлением работника в краткосрочные внутрироссийские и зарубежные командировки.

    В любом образце документа должны быть отражены:

    Согласно ст.167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов. Таким образом, для работников определены гарантии:

    В организациях 75 лет хранятся приказы, если они были связаны с отправкой работника в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки или связаны с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

    В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

    • по проезду;
    • по найму жилого помещения;
    • связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
    • иные, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя.
    • Приказ о возмещении расходов регистрируется в журнале регистрации распоряжений по личному составу.

    • фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
    • дата командировки:
    • место назначения;
    • основание для возмещения затрат;
    • ответственное лицо за исполнение приказа.
    • сохранение места работы (должности);
    • сохранение их прежнего уровня оплаты труда;
    • возложение на работодателя обязанности возместить работнику расходы, понесенные им в связи с выездом и пребыванием в командировке.
    • Приказ о возмещении расходов оформляется по окончании командировки в том случае, когда работником потрачены денежные средства сверх выданного аванса.

      Приказ о возмещении работнику расходов

      Конкретный порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Например, в учреждении может действовать внутреннее Положение о командировках, являющееся частью коллективного договора (наряду с Положением о системе оплаты труда, Положением о премировании и т.д.), или, например, приказ руководителя об особенностях возмещения затрат в связи со служебными командировками.

      Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.

      Об установлении размера суточных для командировок работников

      Для командировок на территории других государств – ___________ рублей в сутки.

      В процессе чтения данной статьи может возникнуть вопрос о том, нужно ли платить суточные при однодневной командировке. Как уже было сказано выше, если работник может возвращаться к себе домой из другой местности и будет признано, что это никак не будет ухудшать его положение, суточные не выплачиваются. Если же командировка длиной в один день происходит за пределами России, то работнику выплачивается 50% от суточных, установленных внутренними актами организации.

      Итак, прежде чем говорить о размере выплат, необходимо определиться с тем, что они собой представляют. В понятие командировочных расходов входят суточные, выплачиваемые на каждый день работы сотрудника в другой местности, а также затраты на проезд и проживание. Дополнительно могут оплачиваться и иные расходы, которые работодатель счел необходимым допустить.

      Количество дней, за которые работнику положены суточные, зависит от того, сколько дней он находился в командировке. Данный период определяется работодателем исходя из нужд организации. При этом в обязательном порядке учитываются и выходные, и праздничные дни. На период нахождения работника в пути до места назначения также начисляются суточные.

      Для того, чтобы составить приказ о размере суточных, Вы можете воспользоваться формой, представленной ниже. Это значительно упростит задачу, поэтому рекомендуем прибегнуть к ней в случае необходимости.

      При необходимости в процессе работы отправлять сотрудника в командировки у работодателя возникают расходы, связанные с оплатой данных поездок, проживанием работника в другой местности, что составляет командировочные расходы. Суточные в 2016 году как составляющие командировочных также должны выплачиваться работнику. В связи с этим возникает вопрос о том, в каком же размере их должен выплачивать работодатель, есть ли какой-либо предел в определении максимального размера суточных, а также как оформить предоставление суточных работнику. Обо всем этом Вы сможете прочитать в данной статье.

      Возмещение расходов работникам происходит по истечении _______ дней после предоставления им документов, которые подтверждают эти расходы.

      Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

      Следует отметить, что законодательством не предусмотрены конкретные размеры суточных, которые нужно выплачивать работнику. Определение их размеров возлагается на саму организацию, в связи с чем конкретные суммы фиксируются в локальном акте или коллективном договоре компании.

      Однако стоит учитывать, что работнику могут быть выплачены денежные средства, не считающиеся суточными, если такая возможность предусмотрена правилами компании.

      Для командировок на территории РФ – ________ рублей в сутки;

      Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, указываются источники оплаты сумм командировочных расходов. Также. По командировочным расходам вопросы, как правило, возникают в. 203, 259, 264 и 268 ТК РФ согласовывает приказ о направлении.

      Если организация своим внутренним локальным актом устанавливает суточные свыше указанных предельных величин, то величина свыше 700 и 2500 руб. облагается НДФЛ. Стоит отметить, что в п.

      Налоговый учет командировочных расходов:. Согласно НК РФ в налоговом учете командировочные расходы отражаются в составе прочих расходов (ст. 253 НК РФ). Эти расходы признаются в том отчетном периоде, в котором была командировка. Датой подтверждения командировочных расходов признается дата авансового отчета.

      Авансовый отчет является обязательным документом при оформлении командировки, к нему прилагаются также документы, подтверждающие произведенные расходы. При неправильном и ненадлежащем оформлении авансового отчета затраты нельзя будет принять к учету в качестве командировочных расходов и, соответственно, впоследствии нельзя учитывать при определении налоговой базы при налогообложении.

      Продолжительность командировки может быть от одного дня и более, это зависит от сложности поручения, его объема и других особенностей. Длительность командировки никакими документами не ограничивается.

      Предъявить авансовый отчет работник обязан в течении 3-х дней с момента возвращения. Скачать бланк АО-1 можно в статье: Образец заполнения авансового отчета АО-1. Командировочное удостоверение — сдается также при возвращении из командировки вместе с авансовым отчетом, данным документом работник подтверждает факт нахождения по месту назначения, он содержит подписи и печати организаций, в которых работник побывал.

      Порядок и размер возмещения командировочных расходов регулируется либо коллективным договором, либо другим локальным нормативным актом. При направлении сотрудника в командировку ему выдается авансом определенная сумма денег, при возвращении сотрудник предоставляет авансовый отчет о реально потраченных суммах с подтверждающими документами, остаток аванса сдается в кассу, если же была потрачена сумма свыше выданного аванса, то сотруднику доплачиваются денежные средства, потраченные сверх выданного аванса. Принять к учету командировочные затраты можно только при наличии подтверждающих документов. Суточные: в качестве подтверждающего документа выступает командировочное удостоверение. Фактический размер суточных, которые организация будет выплачивать, определяется локальными актами организации или коллективным договором, их минимальная и максимальная величина не ограничена и устанавливается организацией самостоятельно. Суточные НДФЛ не облагаются в пределах допустимых норм. Допустимые нормы — 700 руб.

      Приказ о командировочных пример

      Учет и оформление командировочных расходов. У многих организаций возникает необходимость отправить своего работника в командировку, это может быть командировка в пределах страны либо за границу, длительная или не очень. Независимо от вида командировки необходимо правильно её оформить, заполнить все командировочные документы, в бухгалтерском учете совершить необходимые проводки, правильно учесть командировочные расходы в целях налогообложения. Разберемся, как оформить командировку, и какие необходимо заполнить документы. Командировка — это отъезд работника из организации для выполнения служебного задания за пределы населенного пункта, в котором располагается данная организация.

      транспортные расходы на проезд до места командировки и обратно;. расходы на проживание (оплата гостиницы или аренда жилого помещения);. оформление выдачи виз, паспортов и прочих подобных документов;. консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита и другие аналогичные сборы. Дополнительные расходы в гостинице, связанные с обслуживанием номера (уборка, химчистка, услуги носильщика), питанием в ресторане, баре, посещением оздоровительных заведений (бассейн, спортзал, сауна) в качестве командировочных расходов не признаются и не уменьшаются налоговую базу при расчете налога на прибыль. Командировочные расходы и НДС:.

      Первым днем командировки считается день отъезда из места постоянной работы (до 00. 00 по местному времени), последний день — день прибытия в место постоянной работы. Ст. 167 Трудового кодекса РФ гарантирует сотруднику, направленному в командировку:. сохранение за ним должности;. выплату работнику за время командировки его среднего заработка;. возмещение работнику всех командировочных расходов.

      в сутки для командировок по России и 2500 руб. в сутки для командировок за границу.

      На сумму командировочных расходов может быть уменьшена налоговая база при расчете налога на прибыль. Расходы, которые могут быть учтены для целей налогообложения (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ):.

    • Суточные.
    • Непосредственно оплата командировочных за каждый день, приходящийся на работу в отъезде.
    • Возмещение расходов, которые работник понес в связи с командировкой, например суммы за билеты или съем жилья.
    • Как начисляются командировочные? Расчет командировочных: пример

      Существует несколько причин, по которым применяется оплата по среднему заработку. Командировка относится именно к таким. Поездки, связанные с работой, – нередкое дело. Разумеется, защита прав сотрудника, осуществляющего такой вид работ, регламентирована законодательством. И порядок начисления командировочных расходов и суточных устоялся. Работодатель не имеет право его нарушать.

      Вышеперечисленные категории сотрудников могут быть отправлены в служебную командировку только с письменного согласия и после полного прохождения медицинского обследования.

      Суточные – это суммы, которые направлены на возмещение расходов работника, связанных с проживанием в ином населенном пункте. Их выплата регламентирована законодательством. Выплата осуществляется за каждый день нахождения в командировке, включая и дни в пути.

      Примером может стать ситуация, в которой работнику необходимо вылетать из аэропорта, находящегося за пределами города. Для того чтобы успеть на самолет, работник должен выехать в 23 часа 30 минут. В этом случае этот день должен также быть оплачен полностью, несмотря на то, что вылет самолета планируется только на следующий день.

    • Женщины, имеющие детей до трех лет.
    • Одинокие родители, воспитывающие ребенка или детей, которые не достигли пятилетнего возраста.
    • Сотрудники, на чьем иждивении находятся дети-инвалиды.
    • Работники, имеющие медицинское заключение о том, что они осуществляют уход за членом семьи.
    • Приказ о направлении в командировку является неотъемлемой частью документооборота при возникновении выезда по служебным делам. В документации обязательно указываются реквизиты организации, данные сотрудника, цели и сроки командировки. Заполняется приказ по унифицированной форме № Т-9. В случае составления служебного задания этот факт также указывается в приказе.

      Однако стоит помнить, что если работа первоначально связана с разъездами, то поездки в другие места не могут считаться командировкой. Соответственно, и расчет командировочных здесь не нужен. Также стоит отметить, что направление работника, принятого с оформлением гражданско-правового договора, не будет считаться служебной командировкой.

    • Дебет 26 (20, 23, 25) — Кредит 71. Данная проводка отражает принятие командировочных расходов на дату, когда был подан авансовый отчет.
    • Дебет 71 – Кредит 50 (51) – описывается процесс выплаты денежных средств по авансовому отчету сотруднику.
    • Дебет 26 (20, 23, 25) — Кредит 70. Произведено начисление командировочных работнику.
    • Следует обратить внимание, что первым днем командировки считается день, в который производится отправка по билетам. То есть, если самолет вылетает двадцатого числа в десять часов вечера, то расчет этого дня производится в полном объеме.

    • Выплаты, которые учитываются для расчета среднего заработка. Полный список можно найти в Положении об особенностях расчета среднего заработка. В большинстве случаев это оклад, персональные надбавки, за вычетом единовременных премий и материальной помощи.
    • Количество дней расчетного периода.
    • Количество дней командировки.

    Работодателю и работнику, которые связаны с командировками, нужно знать, что основные понятия и правила расчета регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации. К ним относятся:

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

    Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.

  • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия.
  • беременные женщины;
  • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.
  • Документ не имеет официально определенной формы, однако при его составлении необходимо учитывать определенные аспекты:

    Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:

    Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

  • командирование работника перестает быть востребованным;
  • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.
  • Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

    Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

    Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться. Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку или отменить ее вовсе. Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае.

  • должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  • проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
  • прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  • приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;
  • необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  • составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  • в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.
  • Об указанных ограничениях командированное лицо при направлении в командировку должно быть поставлено в известность. В связи с этим в приказе на командировку указываются конкретные условия для данного работника. На предприятии может быть разработан и использован собственный типовой приказ о служебной командировке работника. Правовой статус командированного работника. В начале года, при определении учетной политики на предприятии, разрабатывается и утверждается руководителем предприятия список возможных авансодержателей (подотчетных лиц), в который, на основании приказа руководителя, в течение года можно вносить коррективы. Выдача денежных средств под отчет работникам, входящим в список авансодержателей, разрешается только после погашения задолженности по ранее полученным суммам.

    Командировки входят в круг служебных обязанностей некоторых работников. Отказ от них без уважительных причин считается дисциплинарным проступком. Исключение составляют:. — женщины, имеющие детей до трех лет, либо беременные. Направление их в командировку запрещено ст. 176 КЗоТ;.

    Форма данного Журнала утверждена Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу. Пример заполнения журнала приведен на бланке №5. На предприятии должно быть назначено приказом должностное лицо, на которое возлагается ведение документов по командировкам (подготовка приказов, удостоверений, журналов и т. д.

    Перед выездом в командировку работнику выдается денежный аванс, сумма которого определяется в соответствии с расчетом (см. бланк №3 ). При направлении работника в служебную командировку сроки выдачи денежного аванса до начала командировки нормативно-правовыми актами не регламентированы.

    Приказ на командировку. Как правильно заполнить приказ на направление в командировку. Скачать приказ на командировку ( образец. Это приказ о направлении работника в служебную командировку. Посмотрим, какие требования к нему предъявляются. Служебная командировка — это. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец приказа о направлении в командировку (нормативно-правовые акты, формы, статьи. ПРИКАЗ О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ Гор. Москва 15 марта 1994 г. Приказ N_____ 1. Морозова Николая Петровича — инженера-технолога.

    командировочного удостоверения и записи в Журнале регистрации удостоверений;. документов о наличии связи командировки с деятельностью предприятия. Частный предприниматель также обязан составлять приказ (и, при необходимости, — задание) на направление в служебную командировку наемных работников и себя. Требования к оформлению этих и других документов такие же, как и для предприятий и организаций. При соблюдении всех требований затраты на служебную командировку могут относиться на расходы предпринимателя.

    ), от которого сотрудник направляется в командировку. На средних и малых предприятиях обоснование оформляют по поручению руководителя его заместители или руководители служб (товаровед, технолог, финансист, бухгалтер и т. д.

    Отражение в учете получения и возврата денежного аванса подотчетным лицом — №8-9/2001. Расчеты с физическими лицами (гражданами) через подотчетное лицо предприятия — №19/2001. Расчеты с частными предпринимателями через подотчетное лицо предприятия — №21/2001. Отчет подотчетного лица о расходовании полученных средств — №28/2001. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы данного работника. Местами выполнения поручения могут быть как населенный пункт (пункты), так и отдельные объекты (заповедник, строительная площадка, географический объект, воинская часть и т. д.

    — цель командировки;. — вид транспорта;. — маршрут движения и другие ключевые моменты ( см. образец приказа, бланк №2 ).

    Далее под термином «работник» будут подразумеватся только данные категории сотрудников предприятия. Первичные документы для служебной командировки. Направление работника в командировку сопровождается оформлением следующих первичных документов:. задания на командировку;.

    Приказ о направлении в служебную командировку служит основанием для выдачи работнику командировочного удостоверения. Заполнение и регистрация командировочного удостоверения. Командировочное удостоверение — это основной документ, в соответствии с которым осуществляется командировка работника. Форма командировочного удостоверения утверждена приказом ГНАУ от 28. 07. 97 г.

    образец задания, бланк №1 ). Приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку. Наличие распоряжения (приказа) руководителя о направлении работника в командировку является обязательным условием. Приказ составляется в письменном виде. В приказе должны быть указаны:. — фамилия, имя и отчество командируемого работника, его должность и структурное подразделение;. — дата начала и окончания командировки;.