Приказ о штатном расписании 2014

Блог

Приказ об утверждении штатного расписания

Для вашего удобства предлагаем скачать образец приказа о штатном расписании для 2017 года (ссылка в конце статьи).

На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 .

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.

  • унифицированную (форма № Т-3 );
  • или разработанную и утвержденную самостоятельно.
  • По нашему мнению, в случае если штатное расписание в течение года дополнялось, целесообразно на очередной год утвердить обновленное расписание с учетом всех внесенных в текущем году изменений и дополнений.

    В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

    В качестве дополнения отмечаем: штатное расписание признается локальным нормативным актом работодателя, непосредственно влияющим на его трудовую деятельность (см. Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 ), т.к. в нем указаны трудовая функция и другая связанная с ней информация. Следовательно, существует обязанность ознакомления работников с этим документом под роспись при трудоустройстве до подписания трудового договора.

    Штатное расписание вступает в силу только после соблюдения всех установленных в организации правил утверждения подобных документов. Обычно с этой целью используется приказ об утверждении штатного расписания, завизированный руководителем организации. Этот документ может носить и иное название (например, распоряжение). Для этого документа не существует нормативно установленной унифицированной формы, которая являлась бы обязательной.

    Рассматриваемый документ, с помощью которого штатное расписание утверждается, унифицированной формы не имеет.

    Правила же утверждения такой документации целесообразно закрепить локальным актом (например, специальным положением).

    Те сотрудники, которых напрямую затрагивают изменения должны поставить подпись в ознакомлении. К самому приказу прикладывается новое расписание, содержащее все изменения. В приказе следует указать дату, с которой новое расписание вступает в силу, а также назначить ответственного за исполнением приказа. В качестве ответственного лица может выступать руководитель организации, либо сотрудник отдела кадров.

    При изменении в расписании должности какого либо работника, либо его оклада, изменить также потребуется и заключенный с ним трудовой договор. При этом, до внесения изменений в расписание, нужно оформить перевод сотрудника на другую должность. Сделать это можно при помощи приказа по утвержденному бланку Т-5 (см. → унифицированная форма Т-5), либо по самостоятельно разработанной форме. С работником потребуется заключить допсоглашение к трудовому договору, а также сделать запить в трудовой книжке о переводе.

    Важно! Даже временный перевод работника на другую должность должен отражаться в штатном расписании. После оформления перевода издается приказ об изменении расписания, а также указывается срок, на который вводится новая должность.

  • 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
  • 1 000 – 5 000 рублей – на должностное лицо.
    1. Появление новой должности или подразделения: оформляется приказом о новой штатной единице, в котором следует указать наименование должности или нового подразделения, количество новых единиц, а также их оклад (в том числе доплаты и надбавки);
    2. Исключение должности: оформляется приказом об исключении штатной единицы (либо единиц), в котором указывается дата изменения, наименование и их количество;
    3. Сокращение штата: до оформления приказа уведомляют сотрудников о сокращении ставок в штатном расписании (за 2 месяца), а также предлагают иные вакантные должности. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
    4. Изменение оклада: до оформления приказа уведомляют сотрудников об изменении окладов (за 2 месяца), а также предлагают им новые должности, если, например, сотрудник отказался работать с новым окладом. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
    5. Изменение наименование подразделения, либо должности: действуют также, как и при изменении оклада.
    6. Вносить изменения в штатное расписание можно в любое время, как появляется такая необходимость.

      Приведем примеры основных приказов при изменении штатного расписания зависимости от причины:

      Как уже говорилось выше, ограничений по количеству и частоте вносимых в штатное расписание изменений нет. Руководитель вправе самостоятельно решать когда изменять штатное расписание. Сделать это можно как с начала года, так и в его середине.

      В зависимости от того, какова причина внесения изменений в расписание, различают и то, каким образом составить приказ.

      Об изменении наименования должности или оклада сотрудника, нужно его об этом уведомить. Сделать это следует не позднее, чем за 2 месяца до внесении изменений. Уведомление составляется в письменном виде, в ответ на него сотрудник должен будет сообщить о своем согласии или отказе в изменениях также в письменном виде (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора 2018).

      Если руководством организации было принято решение пересмотреть оклады сотрудникам, сократить либо ввести новую должность, потребуется издать приказ об изменении штатного расписания. В статье подробно рассмотрим как составить приказ, а также приведем образцы приказав об изменении штатного расписания на 2018 год.

      Приказ об изменении штатного расписания в 2018 году

      После урегулирования вопросов оповещения сотрудников и получения от них согласия на новые обстоятельства работы, либо отказа от них, нужно издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, после чего исправить и само расписание (Читайте также статью ⇒ Форма Т-3. Штатное расписание организации).

      Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

      До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

      Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

    7. вначале указывается наименование предприятия;
    8. указывается точная дата нового расписания и его номер;
    9. из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.
    10. Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

      Приказ о штатном расписании 2014

      Составленный руководителем компании приказ – это документ, подтверждающий начало действия нового расписания или внесение незначительных поправок в старое.

      Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией. Название компании обязательно должно полностью соответствовать тому, что указано в указанному в учредительных документах.

      Каковы правила приема на работу с испытательным сроком? Узнайте тут.

      Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью.

      В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам.

      Законодательство Российской Федерации не предъявляет строгих требований к штатному расписанию.

      Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. Непосредственно штатное расписание хранится в отдельной папке постоянно и переносится в архив сотрудником отдела бухгалтерии.

      Пример приказа о утверждении расписания, подписывается директором!

      В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

      Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

      У некоторых фирм, кадровые вопросы веду я ( в основном это небольшие компании). Я составляю приказ о штатном расписании и составляю само расписание по форме Т — 3 исходя из количества сотрудников.

      Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.

      Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

      Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

      В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

      При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

      Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности. В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

      Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.

      Приказ об утверждении нового штатного расписания — образец

      Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

      Если место вакантно, процедура проводится в упрощенном порядке. Если занято — нужно соблюсти ряд требований.

      Какую информацию должен содержать документ?

      В первую очередь директору следует получить согласие работника, так как меняются существенные условия трудового договора. После получения согласия работодателем подготовливается дополнительное соглашение к контракту и издается приказ о переименовании должности в штатном расписании.

      Если трудящийся не соглашается, действуйте согласно ст. 74 ТК РФ .

      На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании специальности.

      Здесь мы разместили пример приказа об изменении штатного расписания в связи с введением в «штатку» новой должности. Утвержденной формы этого распоряжения не существует. Оно составляется в произвольной форме, после чего глава предприятия ставит на нем свою подпись. Стоит отметить важный момент: дата введения должности может не совпадать с датой издания распоряжения. Такая ситуация иногда возникает, если должность вводится позже даты издания.

      Приказ о внесении изменений в штатное расписание

      • Название вводимой профессии;
      • наименование структурных подразделений организации;
      • количество новых специалистов;
      • размеры оклада.
      • Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту.

        Если в документ необходимо ввести новую специальность или структурное подразделение, работодателю следует издать приказ о введении должности в штатное расписание.

        Приказ об изменении штатного расписания может быть оформлен следующим образом:

        Положение о зарплате является существенным условием контракта. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного ст. 74 ТК РФ .

        Иногда директору требуется переименовать специальность. С этой целью издается приказ об изменении должности в штатном расписании. Часто это нужно для того, чтобы придать названию профессии современное звучание. Например, был «продавец», стал «менеджер». При этом функциональные обязанности сотрудника не меняются.

        Четко установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не существует. Но есть минимум 2 варианта, каким образом его можно оформить:

        Пересматриваться штатное расписание может по мере необходимости. Такая необходимость возникает:

        Надо отметить, что если работодатель утвердил Положение об оплате труда, в котором предусмотрена определенная периодичность пересмотра величины заработных плат, то издание нового штатного расписания должно осуществляться в установленные для этого Положением сроки.

      • начальник проектного отдела с окладом 94 350 руб. — 1 единица;
      • инженер-проектировщик с окладом 49 780 руб. — 2 единицы;
      • Следует помнить о том, что о существенных изменениях условий труда сотрудников необходимо извещать не позднее, чем за 2 месяца до начала таких изменений. Поэтому, если изменение штатного расписание не является плановым в рамках действующих внутренних нормативных документов и улучшающим условия для сотрудников, то издать приказ об утверждении штатного расписания необходимо за 2 месяца до начала действия такого штатного расписания.

      • с формулировкой «утвердить новую редакцию штатного расписания», а все изменения перечислить уже в самом штатном расписании;
      • с перечислением всех изменений по пунктам.
      • 1.2. В структурном подразделении «Производственная группа» должность «начальник бюро» переименовать в должность «старший менеджер».

        Образец приказа о введении в действие нового штатного расписания вы можете скачать у нас на сайте. Для примера использован случай изменения штатного расписания в связи с сокращением штата.

        Каждое изменение штатного расписания должно сопровождаться приказом (письменным распоряжением) руководителя.

        Этот документ не имеет определенного срока действия. Он может пересматриваться при введении в структуру работодателя новых должностей или при сокращении старых. Также штатное расписание может изменяться при проведении индексации окладов.

        Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год

        1.1. Создать проектный отдел штатной численностью 3 единицы:

        1. Ввести с 16 ноября 2018 г. в штатное расписание от 27 апреля 2016 г. № 29-шт следующие изменения:

        Председатель комиссии – директор Чугунов А. А.

        2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

        Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

      • С 1 августа 2014 г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
      • Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

    1. С 1 февраля 2015 г. установить должностной оклад:

    Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

    2.1. Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица.

    После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

    Приказ об изменении штатного расписания (образец)

    — довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

    1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

    Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки. Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени.

    Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

    Способ 2. Утвердить приказом новое штатное расписание.

    Работодатель вправе менять структуру организации, численность работников, их состав, размер заработной платы и т. д. На практике существуют два способа внесения изменений в штатное расписание.

  • каким образом составляют штатное расписание;
  • в каком порядке утверждают штатное расписание;
  • в каких случаях в штатное расписание можно внести изменения.
  • Штатное расписание 2016

    Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Приказ об утверждении штатного расписания составляют в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в документе – это дата, с которой вводится в действие штатное расписание. Она может отличаться от даты издания приказа, а может совпадать. Не будет ошибкой, если в приказе № 1 от 11 января 2016 г. будет указано: «Ввести в действие штатное расписание № 1 с 11 января 2016 г.». А вот задним числом ввести в действие штатное расписание нельзя. То есть вы не можете в приказе от 11 января 2016 г. написать, что штатное расписание вводится в действие с 1 января 2016 г.

    Период действия в документе можно указывать, а можно нет. Если не указать период действия штатного расписания, то его можно применять на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений.

    Если с нового года у вас обнуляется нумерация приказов и прочих кадровых документов, то вы можете обнулить и нумерацию штатного расписания. Дело в том, что закон специальных требований в этом отношении не содержит, а значит, работодатель вправе сам принимать решение, нужно нумеровать штатное расписание в новом году с № 1 или не нужно. Если в вашей организации штатное расписание в течение года часто меняется, то лучше начинать нумерацию сначала каждый год.

    Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают основания изменений и конкретную дату, с которой изменения вступают в силу. Основания внесения изменений в штатное расписание в приказе могут быть разными, в частности:

    Порядок составления штатного расписания в 2016 году не претерпел изменений. Коммерческие организации по-прежнему могут разрабатывать и применять свои формы первичных учетных документов, включая штатное расписание (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Причем в качестве основы желательно использовать шаблон штатного расписания (форма т 3), который утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если вы считаете, что в этой форме есть поля и графы, которые вы никогда не заполняете, удалите их.

    Способ 1. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Причем текст изменений приводится в тексте самого приказа.

    Образец штатного расписания в 2016 году

    Первый способ подходит для незначительных изменений. Второй способ можно использовать, если вы планируете существенные кадровые перестановки и изменения.

    В штатном расписании отражают все имеющиеся в организации должности, включая вакантные. Названия всех должностей должны быть на русском языке (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ). Если указать в штатном расписании должность на иностранном языке, к примеру, IT-специалист и внесет эти наименования в трудовые книжки сотрудников, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). В названиях должностей работодатель может использовать общепринятые сокращения, например «Оператор ПК». Однако лучше все-таки использовать полные наименования. Это позволит избежать разногласий в прочтении должностей.