Приказы по личному составу казахстан

Блог

Контроль за исполнением приказа руководитель может оставить за собой, в этом случае в тексте приказа пишется: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или же этот пункт опускается, так как его отсутствие указывает, что руководитель лично будет контролировать исполнение приказа.

В заключение остается заметить, что приказы (распоряжения) о приеме работника (-ов) на работу служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой биографии работника. В соответствии с п. «б» ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения для приказов по личному составу (в том числе приказов (распоряжений) о приеме) установлен срок хранения 75 лет. При ликвидации предприятия они в обязательном порядке подлежат сдаче в архив. Копии приказов, подшитые в личное дело руководителя, хранятся вместе с ним постоянно, а личные дела работников – 75 лет (ст. 337 Перечня). Копии приказов, не вошедшие в личные дела, имеют срок хранения пять лет (ст. 343 Перечня). Для не завизированных или не подписанных руководителем, отклоненных проектов приказов устанавливается срок хранения один год (ст. 7 Перечня).

Допускается копию приказа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) (Приложение 10) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (-ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, но при этом подписание документа ведется снизу вверх, т. е. первыми документ подписывают должностные лица, младшие по должности.

С формой приказа о приеме на работу мы уже познакомились ранее.

Подпись является одним из важнейших реквизитов документа. Собственно говоря, документ, не скрепленный личной подписью ответственного должностного лица, не является официальным.

Теперь рассмотрим более подробно унифицированные формы приказов.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) (Приложение 11) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета прекращения (расторжения) трудового договора работника (-ов). Приказы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (-ам) под расписку в порядке, установленном законодательством РФ.

Запрещается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.

При заверении соответствия копии приказа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней строки.

2. Приказы по личному составу регулируют прием, перевод, премирование, поощрение и увольнение работников.

Отдельные приказы по кадрам должны объявляться работнику по личную расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется работником и содержит его личную подпись, расшифровку подписи и дату ознакомления.

Приказы по личному составу имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «Л/С» (№ 1-Л/С, № 2-Л/С).

Версии приказов (распоряжений) по личному составу на государственном, русском и ином языке формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетной форме – журнале регистрации приказов по личному составу и включаются номенклатуру кадровой службы. Журнал регистрации приказов по личном составу хранится по месту заведения, а при ликвидации юридического лица без правопреемников передается на государственное хранение.

Версии приказов по основной деятельности на государственном, русском и ином языке формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетной форме – журнале регистрации приказов по основной деятельности и включается в номенклатуру дел документационной службы. Журнал регистрации приказов по основной деятельности хранится по месту заведения, а при ликвидации юридического лица без правопреемников передается на государственное хранение.

Отдельные приказы по личному составу должны объявляться работнику по личную расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется работником и содержит его личную подпись, расшифровку подписи и дату ознакомления.

Приказы по основной деятельности имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года, нумеруются отдельно от приказов по личному составу и кадрам и имеют индекс «П» (№ 1-П, № 2-П).

Приказы по личному составу составляются в одном экземпляре, в двух (трех) версиях (на государственном, русском и ином языках). В соответствии с пунктом 52 Типовых правил каждая версия приказа должна готовиться на отдельных бланках (листах), подписываться первым руководителем организации, визироваться заинтересованными специалистами (специалист по кадрам или менеджер по персоналу, юрист, руководитель структурного подразделения, куда направляется поступивший на работу).

Приказы по кадрам имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «К» (№ 1-К, № 2-К).

Как классифицировать приказы на предприятии, по какому признаку

у меня 1 журнал на все приказы, я их просто по вкладкам сделала

Приказ по личному составу – обязательный документ в сфере трудовых правоотношений. Приказ по личному составу издается работодателем (представителем работодателя) единолично, за исключением уполномоченных специалистов на разработку проекта приказа (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу).

Да, К-0001 кадровые,П-0001 производственные, А-0001 административные и т.д. Ну и журнал на каждый вид приказов.

Далее проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителями кадрового отдела и юридической службы, заместителями руководителя организации в соответствии с распределением обязанностей.

много других приказов, которые Вы можете найти в разделе сайта "Документы" — "Трудовые отношения"

Как правильно оформлять приказы и нужно ли их регистрировать (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих документов (трудовые договоры, заявления, докладные (служебные) записки, представления и другие).

Таким образом, мы рассмотрели общий порядок регистрации приказов в компании.

Документ на казахском языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами.

Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

На нашем сайте Вы можете скачать приказы:

Согласно Правилам приказы оформляются на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства.

В случае возникновения возражений по проекту приказа, возникающие при согласовании, они излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он дорабатывается и проходит повторное согласование.

  1. изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований Приказа министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года № 144 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» (далее – Правила).
  2. официальное наименование организации;
  3. наименование вида документа;
  4. дата приказа;
  5. регистрационный номер приказа;
  6. место издания приказа;
  7. заголовок к тексту;
  8. текст;
  9. подпись;
  10. отметка о согласовании приказа;
  11. оттиск печати организации.

трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;

6 Документы по личному составу

-копии документов об утверждении в должности;

Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом фирмы. Они объявляются работнику под расписку и хранятся 75 лет.

Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязанности сторон. В нем могут устанавливаться по согласованию сторон и такие условия, как:

Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. К документам по личному составу относятся:

-дополнение к личному листку по учету кадров;

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работниках организации. Они могут заводиться на всех работников, но чаще всего — на руководителей и ведущих специалистов.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется оттиском печати и хранится у сторон.

введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом Республики Беларусь.

о работнике (фамилия, имя, отчество, год рождения, образование, профессия, специальность);

-копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

Трудовой договор фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулируют их. Он должен заключаться в письменной форме и указывать:

  • обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины;
  • получение от работника объяснений в письменной форме;
  • изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
  • объективная оценка полученной информации;
  • вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.
  • На основании вышеизложенного и рапорта начальника смены Тарасова П. Н. от 07.03.2018, письменного объяснения Евсеева С. В., оформленного в присутствии комиссии акта об отсутствии на работе указанного сотрудника от 07.03.2018, графика рабочего времени на март 2018 года

    Разобраться с нюансами дисциплинарной группы приказов и сопутствующих им документов помогут материалы нашего сайта:

    Приказ о командировке — один из основных документов, оформляемых перед началом процедуры отправки сотрудников в другую местность или компанию для выполнения поручений работодателя. Он включает следующую необходимую информацию:

    Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

    Обычно нумерация приказов производится в соответствии с принятой в компании системой, закрепленной во внутрифирменном локальном акте (например, в положении о делопроизводстве).

    Группа приказов, призванных стимулировать работников к более производительному, продуктивному и качественному труду, также отличается разнообразием.

    Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива.

    Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

    • о параллельном перемещении сотрудников, например с одной должности на аналогичную в другом подразделении;
    • о динамическом подъеме («карьерный шаг») или понижении в должности;
    • о временном перемещении: на место отсутствующего работника, в связи с медицинскими показаниями на определенное время и др.
    • Данная совокупность приказов помогает работодателю исполнять обязательные (регламентные) функции в отношении персонала компании, в том числе:

      Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)

      С приказом ознакомлен: Евсеев /Евсеев С. В./ 12.03.2018

      Приказы по личному составу издаются отдельно от Приказов об утверждении или изменении Штатного расписания, Вы должны издать два приказа, т.

      (полное наименование организации). П Р И К А З. __.__.201_ № ___-к. Г. Минск. О приеме на работу. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Принять. ПРИКАЗ О приеме на работу. П.1 Принять Камбарова Кайрата Трудовые отношения в Республики Казахстан регулируются. Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем.

      Приказы по личному составу казахстан

      Скачайте Приказ о приеме на работу для РК 2015. Образец юридического документа Приказ о приеме на работу онлайн, под свою ситуацию.

      Ситуация, при которой применим Приказ о приеме на работу:. Вы заключили Трудовой договор с Работником, при этом в силу требований статьи 33 Трудового кодекса РК прием на работу Работника оформляется актом Работодателя, издаваемым на основании заключенного Трудового договора. Также в силу требований закона, акт Работодателя с решением о приеме Работника на работу оформляется в виде Приказа. Содержание Приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного Трудового договора.

      Приказ о приеме на работу. Перейти к документу.

      Требования к Приказу о приеме на работу в силу установленного порядка организации документирования:. Представленный Приказ о приеме на работу содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:. язык — Приказ оформляется на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу.

      Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;. Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях ( дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя, достигшее ​ возраста 18 лет;. Приказ о приеме на работу регулируется:. статья 33 (глава 4 «Трудовой договор») Трудового кодекса РК;.

      При этом приказы или иные акты Работодателя, касающиеся утверждения или изменения Штатного расписания, по своему типу относятся к категории документов организационных основ управления, то есть к документам по основной деятельности. Соответственно, если согласно правил организации документооборота Вашей организации Вы осуществляете по типу документов отдельное издание приказов, т.

      Приказ об изменении Штатного расписания и после Приказ о приеме на работу;. Представленный Приказ о приеме на работу применим для трудовых отношений, отвечающих совокупности следующих условий:. работа является основным местом работы Работника и (или) не осуществляется на условиях совместительства;. работа не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;.

      работа не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда;. не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;. Трудовой договор заключен на:. неопределенный срок;. определенный срок, а именно:. не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников не более 25 человек, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор на определенный срок любой продолжительности;. на время замещения временно отсутствующего Работника.

      оттиск печати организации — для субъектов частного предпринимательства. в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);. подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом о приеме на работу — Работодатель в течение трех рабочих дней с даты издания обязан ознакомить Работника с Приказом о приеме на работу. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию приказа;. копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. в случае, если Вы принимаете на работу Работника на должность, штатная единица которой не предусмотрена действующим Штатным расписанием, в представленном Приказе о приеме на работу, в зависимости от выбранных Вами условий, может быть включено условие об изменении Штатного расписания.

      на время выполнения определенной работы;. в соответствии со сроком выданного местным исполнительным органом разрешения на привлечение иностранной рабочей силы;. в пределах срока выданного местным исполнительным органом разрешения на трудоустройство, при этом срок Трудового договора может быть менее срока действия разрешения на трудоустройство (например, для субъекта малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников не более 25 человек ). но не превышать срока разрешения;.

      Приказы по личному составу вы формируете в дела, исходя из сроков их хранения. Чтобы полностью оформить дело:

      Заявление работника и копии соответствующих регистрационных документов, в которых подтверждаются изменения, сделанные органами ЗАГСа

      Если вы подшиваете приказы по личному составу, подшивайте на четыре прокола в твердую картонную обложку. Если переплетаете, делайте это так, чтобы можно было свободно прочесть все документы, визы, даты и резолюции.

      Вы подготовили проект приказа по личному составу на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения вашей компании. Представьте его на подпись директору компании или заместителю директора, если он уполномочен подписывать кадровые документы.

      Оформление приказов по личному составу

    • какие бывают виды приказов по личному составу;
    • что является основанием для оформления приказов по личному составу;
    • для каких видов приказов по личному составу использовать унифицированные формы;
    • какой порядок оформления приказов по личному составу для передачи их в архив.

    Что является основанием для издания приказа, этапы его подготовки, смотрите на схеме.

    Рис. 3. Лист согласования проекта приказ по личному составу: образец

    Например, отдельно хранить приказы по личному составу, которые касаются трудового стажа. Это приказы о приеме на работу, перемещении или увольнении, а также документы по зарплате.

    Табл. 2. Какие унифицированные формы приказов по личному составу применять в 2017 году

    В любом приказе по личному составу должна быть ссылка на документ, на основании которого он издан. Примеры документов-оснований смотрите в табл. 1.

    Унифицированные бланки разработаны не для всех видов приказов по личному составу. Какие бланки приказов можно использовать, смотрите в табл. 2.

  • принять сотрудника на работу;
  • перевести на другую работу;
  • направить в командировку;
  • предоставить работнику отпуск;
  • поощрить или вынести дисциплинарное взыскание;
  • уволить работника и др.