Шаблон заявления об отгуле

Блог

Документ оформляется согласно следующим правилам:

Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.

В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.

Нужно только помнить, если вам очень необходим этот дополнительный день отдыха, то лучше сообщить начальнику важность вашего дела, чтобы не получить отказа.

Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.

  • Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
  • По центру страницы пишется слово «Заявление».
  • Ниже идёт текст. Для первого типа заявлений он будет выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне выходной день на 01.11.2015 г. за ранее отработанное время. Отработал в субботу 24.10.2015 г. на дежурстве в цехе.» Образец второго текста: «Прошу предоставить мне выходной 01.11.2015 г. в счёт очередного отпуска». Третий текст: «Прошу предоставить мне день без содержания на 1.11.2015 г. по (причине)».
  • Подпись заявителя должна располагаться справа под текстом, число слева.

В этом случае пишется заявление на отгул с указанием времени, с которого человек отлучится с работы.

Причины для оформления отгула могут быть самые разные:

Шаблон заявления об отгуле

Этот вопрос решается по обоюдному согласию.

В жизни возникают ситуации, когда работник не может подъехать на работу для оформления заявления на отгул. Как быть в этом случае?

Сколько времени действителен отгул? Читайте тут.

Такие дни всегда оформляются приказом, и в табеле рабочее время за них не проставляется.

В итоге остается лишь отметить главные, значимые факты того, что без письменного уведомления нельзя покидать рабочее место.

  1. Подтвердить свое решение документально и заблаговременно, написав заявление на имя работодателя.
  2. Дождаться приказа о предоставлении выходного либо об его отказе.
  3. Ознакомиться с приказом, поставить свою подпись.
  4. При взятии отгула за отработку во внеурочное время нужно воспользоваться правом в течение 2 — ух недель, по прошествии большего времени от работодателя можно просто получить отказ.
  5. За работу в праздники, подмену другого сотрудника правом на отгул можно воспользоваться лишь в течение 10 дней, не позже.
  6. Оформить отгул беременным, женщинам, имеющих детей в возрасте до 3 лет, пенсионерам проблемно, поскольку по закону данным категориям граждан работать сверхурочно просто не положено.
  7. С некоторыми особенностями предоставляется отгул командировочным. Взять отгул, или плату в двойном размере можно в случае заранее отработанного времени в выходной, или в праздничные дни. При командировке в будние рабочие дни можно рассчитывать только на неоплачиваемый отгул, или в счет отпуска.

Если в первом случае отгул предоставляется по усмотрению и разрешению работодателя, то отгул в счет отпуска имеет право быть согласно ст. 125 ТК РФ, и ежегодным оплачиваемым отпуском работник может распоряжаться по своему усмотрению, брать его частями.

Заявление в счет отпуска составляется в свободной форме, однако, все данные и причина должны быть отражены четко, без ошибок и описок во избежание недоразумений в дальнейшем.

Прошу Вас предоставить мне выходной день на 15.07 2015 года в сет отпуска, планируемого в декабре текущего года.

Заявление составляется на форматном листе А4, пишется от руки либо формат можно скачать на компьютере, или составить самостоятельно. Особых претензий к составлению и написанию нет, главное, чтобы четко была отражена цель о прошении выходного дня, проставлена дата и подпись.

Работник, желающий или вынужденный взять отгул должен:

  • Какой бы ни была причина, отгул оформляется только на основании заявления. Невыход на работу без причины и без заранее оформленного отгула считается прогулом, может повлечь за собой выговор, лишение зарплаты, вплоть до увольнения.
  • Как бы там ни было, работой нужно дорожить, устроиться на новое место не всегда легко. Даже при образованности и талантливости человека можно долго искать новое место, поскольку ситуации бывают разными и это нужно учитывать.
  • При написании заявления можно свободно распоряжаться выходным временем, не переживая о том, что рабочее место будет потеряно.
  • Заявление в письменном виде подается заранее, но не позже чем за 3 дня до планируемого выходного. Об этом тоже нужно позаботиться заранее, иначе в отгуле могут отказать, и планы работника будут испорчены, а самопроизвольный невыход также чреват многими неприятностями.
  • В случае непредвиденных ситуаций, например, выезда на похороны, конечно, на основании доказательств работодатель идет на уступки и отпускает работника в нужный для него день.
  • Если отпуск пройден, а отгул необходим в текущем году, то можно оформить отпуск без содержания сроком до 30 календарных дней, но все зависит от руководителя, производства и занимаемой должности.
  • При неотложной работе, чрезвычайных ситуациях также можно от работодателя получить отказ.
  • Если заявление в счет отпуска подписано, то выходит приказ формы Т- 6 о предоставлении количества выходных дней, который далее передается в бухгалтерию для фиксирования, и отражения последующей заработной платы, а также внесения изменений в график отпусков по форме Т – 7, по причине внепланового предоставления отпуска, или дробления его на части.
  • Если в отгуле отказано по причине экстренных ситуаций на рабочем месте либо не нахождении замены данному работнику, то самовольно уходить в отгул ни в коем случае не стоит.
  • В данном случае инцидент фиксируется, составляется акт правонарушения. Работник должен предоставить объяснение также в письменном виде.
  • Если заявление было подано, но по каким-то причинам не подписано начальником, то ситуация может быть спорной. Работник не виноват, и отгул трудовой инспекцией и даже судом не будет считаться прогулом.
  • Иногда человек вынужден срочно уехать и просто не успел написать заявление либо в нужный момент начальника не было на рабочем месте.
  • В первую очередь важно сориентироваться, сколько дней нужно для отгула и на именно какой день лучше оформить заявление.
  • По необходимости проконсультироваться с юристом насчет своих прав и обязанностей.
  • Написать заявление, как правило, стандартного образца, но с указанием отгула за свой счет либо в счет отпуска.
  • Грамотно составить шапку заявления с указанием ФИО, на чье имя пишется заявление, адрес проживания, контактный телефон, занимаемую должность.
  • В самом заявлении, написанном посередине листа отразить вариант отгула, причину, количество требуемых дней. Слово “отгул” как таковое не пишется. Лучше написать более грамотно, например, выходной день за отработанный ранее во внеурочное время, или выходной в счет будущего отпуска.
  • Для подтверждения уважительности, подлинности причины можно к заявлению приложить имеющиеся доказательства, например, справку с больницы, ксерокопию билета на срочный выезд либо вылет за пределы города на похороны, свадьбу, рождение ребенка. Это считаются важные обстоятельства и, как правило, в отгуле работникам не отказывают.
  • В случае взятия отгула за переработанный день либо в счет отпуска также нужно указать данный факт в заявлении, а также день (число) когда работник отработал сверхурочно. Данные о внеурочных переработках, в праздничные дни должны храниться в бухгалтерии, у мастера предприятия, которые и могут подтвердить правдивость слов работника, и право на предоставление отгула. Составленное заявление передается руководителю либо секретарю на подпись.
  • Оформление заявления на отгул в счет отпуска — образец

    У каждого человека бывают в жизни ситуации, когда по каким-либо причинам он не может выйти на работу. Такое право у работника, независимо от его занимаемой должности имеется, главное, оформить это право официально, то есть написать соответствующее заявление, уведомить заранее работодателя о невыходе на работу, иначе отсутствие на рабочем месте может стать прогулом, и последствия для работника могут совершенно непредсказуемыми.

    В трудовом законодательстве понятие отгул не существует. Понятие используется в обычном разговорном стиле между сотрудниками и работодателями. Оформить отгул можно двумя способами: взять выходной день за свой счет, то есть неоплачиваемый отпуск либо взять выходной день (несколько дней) в счет будущего отпуска, и он в итоге будет оплачен.

  • Право на отгул в счет предстоящего отпуска имеют лица, отработавшие на одном предприятии не менее 6 месяцев.
  • Срок может быть снижен и предоставлен отгул в любое время беременным женщинам, несовершеннолетним, работающим по неполной ставке, пенсионерам, а также по серьезной уважительной причине, например, по болезни, или срочного отъезда. Стоит заметить, что нельзя свой оплачиваемый отпуск полностью выбрать отгулами.
  • Данный мини-отпуск берется только один раз, составляется не более, чем наполовину от всего числа дней отпуска, не более 14 дней (в случае взятия отгула за свой счет и по уважительной причине).
  • Длительность зависит от ситуации, случая в необходимости выходного дна, обычно отгул оформляется на 1 день.
  • Неоплачиваемый отгул может быть продлен до 5 дней.
  • А отпуск без сохранения дается и без этого, на усмотрение администрации.

    Во-первых, понятие "отгул" официально звучит "отпуск без сохранения з/пл". Следовательно и форма у нас Т-6. Во-вторых, в табеле ставится пометка, что это отпуск без сохр. з/пл в случаях, предусмотренных законодательством.

    На основании заявления пишется приказ по производству, где указывается, что Иванов 28.08.2007 будет отдыхать, но оплата за этот день ему положена согласно его тарифной ставке.

    Думаю в формулировке приказа допустимо написать "отпуск без сохранения з/пл за работу *** числа согласно статьи ** ТК".

    о привлечении к работе в выходной день

    А ведь в приказе будет написано вместо двойной оплаты ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ или ДЕНЬ ОТДЫХА.

    3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

    Приказ об отгуле

    И вот там как раз и пишется, что если, к примеру, воскресенье — это последний день месяца, то как мы можем в этом месяце предоставить день отдыха?

    Отгул — это другой день отдыха (ст.152,153 ТК РФ), который предоставляется по желанию работника (т.е. работник отказывается добровольно от оплаты и просит отгул).

    Отгул дается за ранее отработанное время в выходные дни. И официально он звучит так же.

    И организовывая работу работнику в его зстановленный законом или ПВТР, либо графиком сменности выходной день, вы должны сразу указать будет ли у него двойная оплата, или будет предоставлен другой выходной день. И только на основании этого приказа и личного заявления работника, ему этот самый выходной день и предоставляется.

    Заявление должно быть оформлено вот таким образом:

    Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что – то так:

    Заявление на один день за свой счёт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда необходимо уйти с работы, а отгулов нет . В таком случае есть выход. Необходимо будет написать заявление на отпуск за свой счет на те дни, которые вам нужны (в данном случае это будет один день). Если в вашей организации есть специальный бланк для этого, то вам это облегчит решение этого действия. Если нету, то лист бумаги и ручка вам в помощь. Приходите в отдел кадров и пишите заявление с указанием причины. На практике желательно уже заранее договориться с начальством и знать что вас отпустят. Но есть случаи, когда вас просто не имеют права не отпустить (например ваша свадьба, смерть ближайших родственников). Приблизительно заявление должно выглядеть так:

    Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

    Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:"в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия". Посмеялись, но день дали.

    Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

    Как написать заявление на один день за свой счёт

    В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

    Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

    Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом — административный.

    Для этого нужно подать заявление генеральному директору, по этой очереди:

    Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

    В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

    Согласно российскому законодательству любое лицо, которому исполнилось 14 лет, должно иметь паспорт. Несоблюдение данной нормы закона чревато привлечением нарушителя к административной ответственности и наложением на него административного штрафа. Поэтому при обнаружении отсутствия документа необходимо сразу обратиться в соответствующую государственную структуру и заявить об утере, если паспорт был потерян, или хищении, если удостоверение личности украдено. Как это сделать правильно, читайте далее.

    Заявление обязательно должно включать такую информацию:

    Вместе с заявлением об утере паспорта нужно предоставить материалы, необходимые для оформления нового образца, и прошение о его выдаче.

    Порядок составления заявления об утере паспорта гражданина РФ

    Заявление составляется в произвольной форме, но несколько требований к его содержанию все же есть.

    После обнаружения пропажи паспорта необходимо немедленно обратиться в паспортное отделение ФМС, расположенное по месту жительства, и написать соответствующее заявление.

    Заполнение бланка заявления, как правило, не вызывает трудностей и не занимает много времени. После этого нужно ознакомиться с перечнем документов, предоставление которых требуется для подачи прошения о выдаче нового документа.

    В последующем наличие зарегистрированного в законном порядке заявления поможет лицу, утратившему паспорт, доказать свою непричастность к незаконным деяниям, осуществленным посредством использования его удостоверения

    Если удостоверения Вы лишились не по своей вине, а в результате хищения, это нужно обязательно указать в заявлении, поскольку такие обстоятельства не являются основанием привлечения к админответственности.

  • четыре фотографии заявителя в установленном формате;
  • подтверждение оплаты государственной пошлины (квитанция, реквизиты квитанции). Размер госпошлины равен 500 руб;
  • военный билет;
  • сведения о регистрации лица (домовая книга, выписка из домовой книги либо другие бумаги, подтверждающие место проживания лица);
  • свидетельства о рождении детей, если на момент обращения им еще не исполнилось 14 лет;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • свидетельство о расторжении брака.
  • Перед написанием документа лучше проконсультироваться с сотрудниками миграционной службы, в которую Вы обращаетесь, возможно, в данном отделении установлены дополнительные требования по составлению заявки.

    Если в период подготовки нового паспорта, заявителю потребуется удостоверение личности (по работе либо для других целей), по его просьбе сотрудники ФМС обязаны выдать ему временный документ.

    После подачи необходимого пакета документов получить новый паспорт Вы сможете через десять дней. В отдельных случаях, при отсутствии постоянной регистрации, длительность процедуры оформления может увеличиться до двух месяцев.